April 5
Microsoft (MS) L'accesso è un software database utilizzato per memorizzare grandi quantità di informazioni. MS Access è unico, perché l'utente non ha bisogno di conoscere un linguaggio di programmazione, al fine di costruire e mantenere il database e utilizzare le sue caratteristiche. I componenti di MS Access sono tabelle che vengono utilizzate per memorizzare i dati grezzi, query che possono manipolare i dati della tabella, moduli per l'inserimento dei dati e la navigazione del database, le macro che permettono l'automazione di compiti e report che forniscono un layout per la stampa per le informazioni del database . Come gli altri componenti di database, report possono essere personalizzati in base a criteri.
Criteri per un report possono essere basati su valori numerici specifici o possono essere basati su testo. Un report può visualizzare le società i cui ricavi di vendita che sono più di $ 100.000 o dipendenti il cui cognome inizia con S.
L'utente del database può selezionare il tipo di informazioni necessarie. All'utente viene richiesto di inserire criteri, come ad esempio un intervallo di date o di un nome del dipendente, quando viene eseguito il report. Una finestra di dialogo richiederà all'utente per le informazioni richieste. Il costruttore del database permette all'utente di selezionare le informazioni che lui o lei vorrebbe vedere.
I criteri possono anche essere filtrati automaticamente quando si apre un report. Non è necessario per l'utente di inserire informazioni. Il costruttore del database determina se un filtro carica automaticamente con il report.