September 5
la scansione dei documenti e software recupero disponibile in molte varietà con scopi di base simili, per digitalizzare e organizzare documenti fisici. Scelta di un'applicazione dipende dalla frequenza di utilizzo e caratteristiche necessarie.
software di scansione semplice è incorporato in Microsoft Windows e OS X sistemi operativi, consentendo agli utenti di accedere alle opzioni di scansione di base per la digitalizzazione dei documenti. Più software di scansione complesso comprende spesso caratteristiche organizzative per il recupero dei documenti e la compatibilità con i formati di file e le forme di uscita.
Una caratteristica fondamentale in molti programmi di scansione di tipo commerciale è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Questa funzione converte il testo stampato su un documento acquisito in file digitali di testo, file .doc, Portable Document Format (PDF) i documenti o altri formati digitali, piuttosto che la creazione di un file immagine. Questo permette agli utenti di copiare il testo da utilizzare in altri programmi o modificare da un word processor.
Molti programmi di scansione conservare i documenti in singole cartelle per un facile recupero. OCR consente una maggiore facilità di recupero dei documenti, come utilità di ricerca in grado di riconoscere il contenuto di un documento. Altri software ha caratteristiche di gestione e di recupero senza la possibilità di eseguire la scansione di nuovi documenti.