In Microsoft Word, le caratteristiche di stampa unione offre la possibilità di creare etichette personalizzate per un mailing di massa è possibile creare dal proprio computer. Impostare la stampa unione collegando il file in un elenco di dati che contiene tutti i nomi e gli indirizzi necessari per le etichette. Se si dispone anche di Microsoft Excel, è possibile creare un elenco di indirizzi come un foglio di calcolo che si integra facilmente con la stampa unione in Word.

istruzione

1 Creare un elenco di indirizzi in Microsoft Excel. Aprire un nuovo documento e fare un tavolo. Ad esempio, una testa colonna con "Nome", la colonna successiva con "Indirizzo" e così via. Elencare ogni persona che si desidera includere e le loro informazioni corrispondenti. Mettete un pezzo di informazione in ogni colonna. Questo sarà importante quando si collega il file in una stampa unione. Completa la lista e salvare il file di Excel.

2 Impostare le etichette in Microsoft Word. Avviare un documento vuoto. Fare clic sulla scheda "indirizzi". In "Inizia stampa unione," fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Fai clic su "Etichette" nel menu a discesa.

3 Compilare le informazioni corrette sulle etichette che verrà utilizzato. Selezionare il tipo di stampante alla voce "Informazioni sulla stampante". Selezionare il nome del fabbricante tuoi fogli di etichette 'nel box "fornitori di etichette". Nella lista "Codice del prodotto", scegliere il numero di prodotto elencato sui vostri fogli di etichette. Fai clic su "OK". Word creerà un modello per abbinare i vostri fogli di etichette.

4 Selezionare un file di dati per la connessione alle etichette. Nella scheda "indirizzi", cliccare su "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Fai clic su "Usa elenco esistente" per selezionare il file Excel creato. Nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati", selezionare "File Excel" dalla casella tipo di file. Individuare il file e fare clic su "Apri".

5 Aggiungere campo stampa unione per le etichette. Questi sono segnaposti che collegheranno le etichette per l'elenco di indirizzi. Nella scheda "indirizzi", fare clic sull'icona "Corrispondenza campi" nel gruppo "Write & Insert Fields". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Utilizzare l'elenco a discesa per collegare ogni campo per l'elemento corretto l'elenco di indirizzi. Solo selezionare gli elementi che si desidera utilizzare nelle etichette.

6 Aggiungere il contenuto per le etichette. Digitare qualsiasi contenuto sulle etichette che si desidera visualizzare su ciascuno di essi.

7 Fare clic dove si desidera inserire un campo. Per un'etichetta di indirizzo, si deve inserire un blocco di indirizzi, che includerà un nome e l'indirizzo. Sotto la "Write & Insert Fields" di gruppo, fare clic su "Indirizzo Block". Selezionare gli elementi che si desidera e fare clic su "OK". In caso contrario, utilizzare il comando "Inserisci campo unione" per inserire singoli campi. Al termine, fare clic sull'icona "Aggiornamento etichette" nella sezione "Scrivi e Inserisci campi."

8 Aggiungere la formattazione per i campi di unione, se si desidera apportare modifiche. La formattazione che hai fatto in Excel non trasferirà correttamente nella stampa unione, quindi si dovrebbe cambiare font e colori in Word. Per fare ciò, selezionare un campo di stampa unione. Nella scheda "Home", selezionare la formattazione che si desidera, come il tipo di carattere, colore del font e la dimensione.

9 In anteprima i risultati di stampa unione. Sotto il gruppo "Anteprima risultati" sulle "indirizzi" scheda, fai clic su "Anteprima risultati." Quando si è soddisfatti, si può andare a finire l'unione.

10 Fare clic su "Fine & Merge" nella scheda "indirizzi". Fai clic su "stampare documenti." È possibile stampare tutte le etichette, una selezione o solo la un'etichetta visibile. Posizionare i fogli di etichette correttamente nella stampante prima di stampare.