Preparare relazioni o semplicemente visualizzare le ultime vendite per ogni persona dell'organizzazione con la creazione di una query di Access. Invece di smistamento attraverso numerosi record, creare una query di Access, che mostrerà l'ultima vendita per ogni persona. La query può essere eseguito in qualsiasi momento per mostrare ultime vendite di tutti per il giorno, l'ora o anche di minuto in minuto. Questa query può aiutare a mostrare come spesso fanno gli impiegati di vendita, e per quanto tempo è stato dalla loro ultima vendita.

istruzione

1 Aprire il database di Access che contiene i record di vendita.

2 Premere "Query" nella finestra principale del database per visualizzare un elenco di query e di crearne uno nuovo.

3 Premere "Design" per creare una query in visualizzazione struttura. In Access 2007, selezionare la scheda "Crea", selezionare "Altro" e scegliere "query".

4 Scegliere la tabella o le tabelle che si desidera includere nella finestra di dialogo "Mostra tabelle". È possibile aggiungere più tabelle premendo il tasto "Aggiungi" per ogni tabella che si desidera includere o doppio clic su ogni tavolo. Premere il tasto "Chiudi" Dopo aver aggiunto tutte le tabelle necessarie.

5 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere dalla tabella elenca. Includere almeno due campi, uno contenente la data e / o l'ora e uno contenente il nome del dipendente.

6 Selezionare l'opzione "Ordina" riga sotto il campo della data o l'ora che si utilizza per determinare l'ultima vendita. Per esempio, se i dipendenti vendono oggetti multipli in un solo giorno, il valore di data non sarà aiutare a determinare la ultima vendita. Ordinamento delle voci da tempo si tradurrà nelle ultime vendite.

7 Scegliere "Scendendo" dall'elenco a discesa per vedere gli ultimi valori. Se si utilizza entrambi i valori di data e ora, ordinare entrambi i valori in ordine decrescente.

8 Premere il pulsante "Esegui" sulla barra degli strumenti per eseguire la query e verificare i risultati.

Consigli e avvertenze

• Per un maggiore controllo sul query e di mostrare meno record, creare criteri nella query. Ad esempio, per visualizzare solo i risultati da una certa data, aggiungere il seguente nella riga "Criteri" sotto il campo della data: [Data Invio:]. Ciò richiederà all'utente di inserire una data prima che la query viene eseguita.
• Per visualizzare i risultati se viene inserita una data o no, immettere i criteri della "O" riga sotto la colonna della data o sotto altre colonne di campo che si desidera aggiungere criteri a. Questo permetterà la query a funzionare anche se l'utente inserisce nulla nelle istruzioni criteri.
• Non escludere i campi che vi aiuteranno a distinguere tra i record duplicati. Aggiungere tutti i campi pertinenti alla tua richiesta.