Sia Excel e Access sono applicazioni create da Microsoft. Excel è un foglio di calcolo usato per fare calcoli complessi utilizzando grandi quantità di dati. Anche se ha funzioni di database, non è così robusta come Accesso per la raccolta di informazioni. In questo senso, accesso solito è usato come un modo per raccogliere e memorizzare i dati (attraverso un modulo), e Excel viene usato come un modo per manipolare i dati. Una schermata di visualizzazione comune tra Access ed Excel è la tabella pivot. La sfida è capire come inviare quel tavolo da Access in Excel.

istruzione

1 Assicurarsi di avere la versione corretta di Excel per esportare i dati in. È necessario disporre di Microsoft Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0 / 95, 8.0 / 97, 9,0 / 2000, 10.0 / Excel 2002 o Excel 2003 in modo che la tabella pivot da trasferire.

2 Vai al tuo file di database e scegliere visualizzazione Tabella pivot dalla schermata di visualizzazione. Questo è importante in quanto alcuni database sono troppo grandi per l'esportazione, ma se i dati si inserisce nella schermata di visualizzazione, è possibile inviare l'intera tabella in Excel.

3 Fai clic su "File" nella barra degli strumenti. Selezionare "Vista Esporta Tabella pivot in Excel" nel menu delle opzioni. Il rapporto creerà automaticamente una tabella pivot interattivo per voi all'interno dell'applicazione MS Excel. Non è necessario scaricare o recuperare qualsiasi informazione.

Consigli e avvertenze

• Come nota, i dati di tabella pivot possono essere inviati in altri formati, ma non nella visualizzazione Tabella pivot. Il metodo / istruzioni per il trasferimento può variare in base al tipo di file utilizzato.