Un file di valori separati da virgole è appositamente formattato per memorizzare le tabelle di dati di testo in una forma che è leggibile da computer con diversi ed eventualmente incompatibili hardware e software. Il formato CSV Visto dati come più righe e colonne. C'è una riga di dati per riga. Le colonne sono separate e distinte per caratteri specifici chiamati delimitatori. Il delimitatore più comune è la virgola. Virgola e altri caratteri possono essere usati come delimitatori, ma entrambe le parti che condividono i dati devono accettare di utilizzare lo stesso delimitatore di leggere e scrivere le informazioni. OpenOffice Writer è un elaboratore di testi con la possibilità di salvare i dati tabulari in un file di testo necessari per il formato CSV.

istruzione

1 Aperto OpenOffice Writer dal lanciatore di applicazioni del computer. Clicca su Writer per caricare word processor di OpenOffice, Scrivere.

2 Fare clic sul menu File e selezionare "Apri". Individuare e aprire il file di testo contenente i dati da salvare in formato CSV.

3 Modificare i dati in modo che sia in forma tabellare. Ogni riga conterrà una riga di dati. Separare ogni colonna di dati con una virgola. Se le informazioni in una colonna stessa contiene una virgola, racchiudere l'intera colonna tra virgolette. Ecco un esempio di dati nel tabellare, formato CSV.

del Presidente Nome, Data è entrato in carica Ufficio, Data sinistra

George Washington, "Aprile 30,1789", "Marzo 4,1797"

John Adams, "Marzo 4,1797", "Marzo 4,1801"

Thomas Jefferson, "Marzo 4,1801", "Marzo 4,1809"

James Madison, "Marzo 4,1809", "Marzo 4,1817"

4 Fare clic sul menu File e selezionare "Salva con nome".

5 Individuare la sezione della finestra di dialogo con l'etichetta "Tutti i formati." Fare clic su entrambi simbolo di accento circonflesso. Scorrere l'elenco dei formati di file e scegliere "Testo codificato (txt)."

6 Selezionare la casella a sinistra etichettato "Modifica impostazioni di filtro."

7 Inserire un nome per il file nella finestra di dialogo "Salva". OpenOffice aggiungerà automaticamente l'estensione ".txt" al nome del file.

8 Fare clic su uno dei segni di omissione di dialogo per la selezione etichettati "Set di caratteri" Scegliere "Europa occidentale (ASCII / USA)." Clicca su "LF" nella sezione denominata "pausa Paragrafo".

9 Fai clic su "OK" per terminare il salvataggio del file. Il file salvato sarà un file di testo contenente i dati in formato CSV.

Consigli e avvertenze

• Prima che il file viene trasferito su un altro computer, testarlo importando in un foglio di calcolo come OpenOffice Calc o un'applicazione di database. Per utilizzare OpenOffice Calc, creare un nuovo foglio di calcolo vuoto. Vai alla voce di menu "Inserisci" e selezionare "Foglio da file". Trovare e aprire il file CSV. Selezionare "Europa occidentale (ASCII / US)" come il set di caratteri e fare clic su "OK".
• Gli spazi vuoti all'interno di una colonna di dati possono essere interpretati dall'applicazione caricando il file CSV come delimitatore pure. Rimuovere eventuali spazi non necessari --- soprattutto quelli che seguono un delimitatori.