Come creare tabelle pivot di Microsoft Excel

August 14

Un foglio di calcolo di Microsoft Excel consente di raccogliere, organizzare e visualizzare le informazioni, il tutto su un unico foglio di lavoro. Se quella raccolta di informazioni diventa troppo grande, come la richiesta di decine di colonne e migliaia di righe, può essere impossibile per voi di raccogliere eventuali tendenze nei dati, perché non si può eventualmente prendere in tutto ciò che le informazioni in una sola volta. Tabelle pivot, disponibili in Excel 2010, consentono di inserire una grande quantità di informazioni e poi restringere il campo a pochi campi. È quindi possibile aggiungere e rimuovere campi, così come li muoversi intorno a un tavolo, in modo da poter discernere i valori o le tendenze specifiche dai dati, il tutto senza alterare le informazioni di origine nel foglio di calcolo di Excel.

istruzione

1 Aprire 2010 documento di Excel che contiene le informazioni che si desidera utilizzare in una tabella pivot.

2 Fare clic sulla scheda Inserisci della barra multifunzione di Excel. Fare clic sul pulsante tabella pivot all'estremità sinistra del nastro. Si apre la finestra di tabella pivot Crea.

3 Cercare le linee tratteggiate sul foglio di lavoro di Excel. Queste linee di determinare quali dati utilizza la tabella pivot. Le impostazioni predefinite di tabella pivot per includere tutti i dati sul foglio, ma se è necessario scegliere una zona diversa, selezionare la cella in alto a sinistra dell'area che si desidera utilizzare. Quindi passare alla cella in basso a destra, tenere premuto Shift e selezionare quella cella.

4 Scegliere tra ponendo la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o utilizzando un foglio di lavoro esistente. Se si sceglie un foglio di lavoro esistente, è necessario scegliere il foglio di lavoro da una casella a discesa. Fare clic su OK per creare la tabella pivot.

5 Clicca sui campi nell'elenco dei campi, che si trova sul lato destro dello schermo, per aggiungerli alla tabella pivot. Ogni colonna nella propria area di dati originale diventerà un campo elencati qui. Quando si aggiungono i campi di tabella pivot, Excel li posiziona automaticamente in una delle quattro aree di tabella pivot, che si trova sotto l'elenco dei campi.

6 Fare clic su un campo in una delle quattro aree di tabella pivot, e poi trascinarlo in una zona diversa per dare la tabella pivot il look desiderato. Le quattro aree di tabella pivot corrispondono a differenti aspetti della tabella stessa. Campi dell'area del bilancio di filtro si siedono sopra la tabella pivot e consentono di filtrare l'intera tabella in base ai valori in quel campo. Campi nelle etichette di riga e colonna Etichette aree costituiscono le colonne e le righe della tabella pivot. Campi nell'area Valori costituiscono la maggior parte della tabella pivot.