Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti per il lavoro, la scuola e progetti di home-relativi. Man mano che i documenti di Word crescono, a volte è difficile rimanere organizzata e trovare i file salvati settimane, mesi o anni fa. Prendendo tempo per organizzare i documenti, tuttavia, consente di risparmiare tempo. È possibile inserire i file che si utilizzano per un particolare compito o un progetto nella stessa cartella e dividere la cartella in categorie più piccole per aiutare a gestire il vostro lavoro più facilmente. Una volta che avete un sistema in atto, è possibile salvare rapidamente e trovare documenti correlati nelle rispettive cartelle.

istruzione

1 Vai a Microsoft Word. Controllare per vedere dove i file sono salvati andando in Strumenti e opzioni e fare clic sulla scheda Directory. Sotto la lista Tipi di file, troverete la posizione dei file di Word. L'opzione Documenti mostrerà dove i documenti Word vengono salvate.

2 Fare doppio clic sul percorso del file di documenti o selezionarlo e fare clic su Modifica se si desidera cambiare la posizione in cui vengono salvati i documenti. Quindi selezionare il percorso della cartella che si desidera e cliccare su OK.

3 Minimizzare Microsoft Word e passare alla cartella Documenti. Per aprire Documenti, fare clic su Start, quindi Documenti.

4 Passare alla cartella in cui i documenti di Word risiedono. Si può navigare dalla cartella Documenti cliccando sul link barra degli indirizzi e trovare l'unità corretta per i documenti di Word.

5 Creare una cartella in Documenti andando su File, Nuovo e Cartella. Quindi digitare il nome della cartella che si desidera.

6 Spostare i file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinarli nella cartella appena creata. Per selezionare i file singolarmente, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ogni file. Per selezionare più file uno accanto all'altro, tenere premuto il tasto Maiusc e selezionare il primo e l'ultimo file. Questi file devono essere evidenziati.

7 Aggiungere altre cartelle all'interno della nuova cartella facendo doppio clic sulla cartella. Quindi ripetere il passaggio 5 per creare una cartella.

8 Eliminare tutti i documenti di Word non più necessari selezionando il file (s) che si desidera eliminare e premere il tasto Canc. Ripetere la procedura per eliminare ulteriori documenti dalla cartella.

9 Rinominare i file o le cartelle facendo clic destro sul nome del file e selezionare Rinomina. Fare attenzione a non cambiare l'estensione del file quando si cambia il suo nome. Quindi digitare il nome che si desidera utilizzare e premere il tasto Invio.