Migliora le tue dichiarazioni con l'aggiunta di colonne di equilibrio che si aggiornano automaticamente ogni volta che si modificano i dati. Sia che si sta creando una dichiarazione per il vostro personale bancario, le spese aziendali o di comunicazione del cliente, è possibile memorizzare e calcolare tutti i dati in Excel. colonne Balance calcolano i valori di particolari cellule all'interno di quel record. Ad esempio, se si dispone di una colonna "Budget" e una colonna "spese", è possibile calcolare il resto della vostra bilancia una nuova colonna "Balance". Ogni volta che si modificano i valori di "budget" o "spese", la colonna bilancia ricalcola automaticamente la somma.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene le informazioni di dichiarazione. Se non si dispone già di una dichiarazione in Excel, crearne uno nuovo. Popolare il foglio di calcolo con le descrizioni di servizi in una colonna ei prezzi associati nella colonna successiva.

2 Etichettare una nuova colonna come "Balance" a destra dei dati. Ingresso una formula nella prima riga della colonna "Balance" per calcolare la somma delle altre colonne. Per esempio, se la colonna A è il suo "Bilancio" e la colonna B è la tua "spese", la formula "Balance" sarebbe la seguente: = SUM (A2, -B2)

3 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera e fare clic nell'angolo in basso a destra della cella della formula con il mouse. Trascinare la cella lungo la colonna per copiare la formula in tutta la colonna "Balance". Questo processo aggiorna la formula per visualizzare i risultati delle colonne direttamente a sinistra della bilancia.

Consigli e avvertenze

• Modificare il tipo di dati della colonna "Balance" a "Valuta". Evidenziare la colonna "Balance" e premere il simbolo del dollaro dalla zona "numero" nella scheda "Home" del nastro nella parte superiore della pagina.