Come creare un PDF singolo da più report di Access

May 27

Come creare un PDF singolo da più report di Access


Si dispone di più report in Microsoft Access ed è necessario consolidare la loro prima di inviarli. Portable Document Format, comunemente noto come PDF, è il modo più diffuso per inviare file elettronicamente ai destinatari. Non solo il PDF condensare la dimensione del file, rendendo i file di grandi dimensioni più facile alla posta elettronica e salvare su disco, ma crea anche una "immagine" esatta del documento, conservando la formattazione originale. Pettinatura report multipli di accesso in un unico file PDF è un modo semplice e veloce per creare un file per tutte le informazioni che si desidera inoltrare.

istruzione

PDF dei rapporti di accesso

1 Aprire il report di Microsoft Access che si desidera PDF. Sarà necessario convertire ogni rapporto in un formato PDF individualmente.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3 Clicca su "Salva con nome" freccia e selezionare "PDF".

4 Un nome al file PDF nel campo Nome file.

5 Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come" ed evidenziare PDF.

6 Selezionare "Standard" per un file PDF di qualità superiore, o "Formato minimo" per una qualità inferiore e file di ridotte dimensioni dal "Ottimizza per" opzioni.

7 Fai clic su "Pubblica" per salvare il report di Access in formato PDF.

Unire file PDF rapporti di accesso

8 Aprire Adobe Acrobat 9 Pro.

9 Selezionare "Unisci file in un PDF singolo ..." dal menu Crea freccia a discesa.

10 Evidenziare il cerchio accanto a "PDF Single" per un file PDF normale. È inoltre possibile unire i report di Access in un portafoglio flash-based selezionando "PDF Portfolio" piuttosto che "PDF singolo."

11 Clicca su "Aggiungi file" e selezionare i file di report che si desidera unire nel documento unico PDF.

12 Trascinare e rilasciare i file nell'ordine in cui si desidera le pagine di apparire nel documento finale.

13 Fai clic su "Combina file" per unire tutti i report di Access in un unico file PDF.

Consigli e avvertenze

  • Per le applicazioni Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, è possibile bypassare la sezione 1 del presente articolo e semplicemente trascinare e rilasciare i file come è in Acrobat Pro. Per l'accesso, tuttavia, si consiglia di PDF tutti i rapporti in primo luogo perché un singolo file di accesso contiene i dati in diversi formati, quali tabelle, query e report. Convertire i rapporti in file PDF prima di loro combinazione fa sì che Acrobat Pro combina le informazioni esatte vostro vogliono (cioè, le relazioni e non le tabelle) nel file PDF finale.

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