Se si desidera inviare una sola e-mail a più destinatari, e si desidera che i destinatari di posta elettronica per ricevere il messaggio praticamente allo stesso tempo, si hanno due opzioni. Si potrebbe inviare un unico e-mail a più destinatari utilizzando la "Cc" e "campi di indirizzo Ccn" nella finestra dei messaggi di posta elettronica. In alternativa è possibile utilizzare la funzione di stampa unione in Microsoft Office per la costruzione di un unico e-mail e lo hanno inviato a più destinatari contemporaneamente virtualmente. Per poter utilizzare la seconda opzione, stampa unione, è necessario prima configurare Microsoft Outlook per connettersi al server per il vostro ospite e-mail.

istruzione

Utilizzando il Cc o Ccn Lines

1 Aprire una nuova finestra del messaggio e-mail.

2 Componi la tua email.

3 Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario principale (s) nel campo "A" casella di campo. Digitare l'indirizzo di posta elettronica di qualsiasi altro destinatario a cui si desidera inviare una copia di questa e-mail nella casella di campo "Cc". Separare ogni indirizzo e-mail individuo con un punto e virgola. Per esempio, [email protected]; [email protected]; [email protected]. Ogni e-mail che nel campo "A" o "Cc" sarà visibile a tutti i destinatari del messaggio. Se si desidera nascondere gli indirizzi e-mail di alcuni destinatari, immettere gli indirizzi e-mail nella casella di campo "Ccn". Ccn sta per copia nascosta. L'indirizzo email inserito nel campo Ccn non sarà visibile a nessuno dei destinatari del messaggio di posta elettronica.

4 Invia l'e-mail.

Utilizzando Email Merge

5 Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Avviare la procedura guidata Stampa unione. In Word 2003, andare al menu "Strumenti", scegliere "Lettere e indirizzi," quindi su "Stampa unione". In Word 2007, fare clic sulla scheda "indirizzi", selezionare "Inizia stampa unione" dal nastro indirizzi, quindi fare clic su "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."

6 Selezionare "messaggi di posta elettronica" quando viene richiesto di scegliere il tipo di stampa unione che si desidera eseguire, quindi seguire le istruzioni della procedura guidata rimanenti. La procedura guidata vi guiderà attraverso il processo di ciò che è necessario fare per comporre la vostra e-mail, impostare un elenco di destinatari, e inserire "campi di fusione" per personalizzare il messaggio e-mail unico per ogni singolo destinatario.

7 Invia l'e-mail. Il prompt finale nella procedura guidata Stampa unione, quando si fa clic "Completamento unione" in Word 2003 o "Fine & Merge" in Word 2007, invierà automaticamente una copia personalizzata della vostra e-mail a ciascun destinatario singolarmente. Con Mail Merge, ogni destinatario è l'unico destinatario della sua copia del messaggio in quanto lo stesso messaggio e-mail è tecnicamente inviato separatamente a ciascun destinatario. Ma perché il processo di invio è automatico, il messaggio viene ricevuto da ogni destinatario praticamente simultaneamente.

Consigli e avvertenze

• Se non si vede il campo Ccn nella finestra del nuovo messaggio di Microsoft Outlook, aprire il menu "Opzioni" a selezionare "Ccn".
• Anche se gli indirizzi email inseriti nel campo Ccn sono nascosti agli altri destinatari di una e-mail, altri destinatari di posta elettronica hanno ancora la capacità di scrivere agli indirizzi di posta elettronica indicati nel campo Ccn utilizzando il "Rispondi a tutti" opzione disponibile nelle e-mail ricevute . Il secondo mittente semplicemente non sapere tutto di chi ha rispondendo a questa e-mail in follow-up. L'unico modo per impostare una e-mail in modo che più destinatari ricevono praticamente allo stesso tempo, ma anche nella piena tutela della privacy di ogni destinatario, è quello di inviare l'e-mail utilizzando Stampa unione.