Si può fare un, modello di Excel XLS salvando il foglio di calcolo di Excel nella cartella dei modelli. Prima di creare il modello, pensare ai fogli di lavoro, macro, colori, stili, formati numerici personalizzati e le impostazioni delle opzioni che si desidera includere. In sostanza, qualcosa oltre i dati di input dovrebbe essere incluso nel modello per evitare l'esecuzione di compiti ripetitivi. Lo scopo del modello XLS è quello di ridurre al minimo le attività ricorrenti che possono essere fatte una volta, memorizzati in un modello, e riutilizzati su base periodica. Se si dimentica di aggiungere qualcosa al modello, aprire il modello, modificarlo e salvare le modifiche.

istruzione

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Excel". Creare la cartella di lavoro. Se si crea un rapporto mensile, assicurarsi che tutti i calcoli mensili o le macro che si utilizzano sono inclusi in questa cartella di lavoro. Includere eventuali personalizzati impostazioni, i formati o le viste che rimangono lo stesso ogni mese anche.

2 Fare clic su "File", "Salva con nome" e il "Salva con nome" viene visualizzata la finestra di dialogo. Nel "Nome file:" la sezione, digitare un nome per il rapporto mensile. Nel "Salva come:" la sezione, fai clic sul menu a discesa e selezionare "Template". Fai clic su "Salva" per salvare la cartella di lavoro in XLT, formato del modello. Fai clic su "File" e "Chiudi".

3 Fare clic su "File", "Nuovo" e "viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo". Ora avete la possibilità di fare clic su una cartella di lavoro regolare o il modello appena creato. Fare clic sul modello appena creato e il modello XLS è pronto per l'uso. La nuova cartella di lavoro creati in base al modello XLT in "Fase 2", è il modello XLS.