May 24
Gli studenti o dipendenti spesso hanno bisogno di presentare le informazioni al pubblico in modo organizzato e informativo. Le applicazioni software come Microsoft PowerPoint possono contribuire a creare tali presentazioni. PowerPoint fornisce gli strumenti e le risorse per creare presentazioni professionali. Tuttavia, PowerPoint da sola non può garantire una presentazione professionale.
Quando si progetta una presentazione di PowerPoint, concentrarsi sull'uso scorrevole spazio in modo efficiente. Lascia la tua informazioni di carattere e la dimensione che è leggibile dal pubblico da una certa distanza. Caratteri come Arial o Verdana sono appropriati con una dimensione che varia da 18 a 34 punti. Se è necessario evidenziare le informazioni importanti, considerare l'utilizzo di grassetto o in corsivo. È possibile utilizzare grafici e tabelle per contribuire a trasmettere le informazioni per il pubblico, ma un sovraccarico di colori o grafica sarà causare distrazioni. Si vuole anche di scegliere un tema di colore appropriato per la presentazione, come un tipo di carattere luce su uno sfondo scuro o viceversa.
I tuoi dati dovrebbe essere chiaro e conciso in modo che il pubblico passa più tempo di ascolto e meno tempo a leggere. Le informazioni si presenti sulle slitte devono essere coerenti con i vostri punti di discussione. La vostra prima diapositiva deve contenere il titolo e l'autore della presentazione, mentre la diapositiva finale dovrebbe contenere la conclusione. Prima di iniziare la presentazione, assicurarsi di correggere eventuali errori di ortografia e grammatica.
La preparazione per una presentazione di PowerPoint è critica e deve iniziare diversi giorni di anticipo. Inizia l'organizzazione dei punti di discussione su carta o schede e disponendoli in ordine. Si vuole fare in apparecchiature sicuri come computer, proiettori, o cavi pronti per l'uso prima della presentazione. Assicurarsi vista del pubblico è ostruita dalla PowerPoint e regolare qualsiasi posti a sedere disponibili, come si vede in forma. Si consiglia di considerare l'utilizzo di un dispositivo remoto per cambiare le diapositive, piuttosto che una tastiera, che può essere fonte di distrazione per il pubblico.
Ricordati che sei l'obiettivo principale della presentazione e non di PowerPoint. Si dovrebbe essere informato ed entusiasta del soggetto, al fine di mantenere l'interesse del pubblico. Il pubblico può perdere rapidamente interesse per presentazioni generici in modo da personalizzare la presentazione di PowerPoint con umorismo, citazioni o anche esperienze personali. Presentare le informazioni in termini comprensibili per il pubblico e chiariscono tutto ciò che potrebbero non capire. Soprattutto, rimane rilassato, concentrato e calmo per tutta la durata della presentazione.