November 20
Un modo per includere una foto o qualsiasi altro tipo di file in un messaggio di posta elettronica di Outlook è quello di incorporare utilizzando l'inserimento oggetti incorporati dispongono. A volte questa funzione non è disponibile. Un aggiustamento semplici impostazioni può risolvere questo nella maggior parte dei casi, ma modi alternativi per inviare file sono disponibili, se necessario.
Quando si fa clic su "Nuovo Email" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook, per impostazione predefinita la scheda attiva è "Messaggio". Questa scheda include opzioni per allegare file, ma non incorporandoli. Per incorporare i file, fare clic sulla scheda "Inserisci". Ci sono diverse sezioni sotto questa scheda. La sezione denominata "Testo" include un pulsante "Object". Fare clic su questo pulsante per inserire un oggetto incorporato.
Un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto si apre con il cursore nella casella A:. Al fine di Inserisci oggetto e altre caratteristiche per essere disponibile, il cursore deve essere nel corpo della e-mail, nel luogo in cui si desidera opporsi da visualizzare.
Se il pulsante oggetto è ancora grigio-out quando il cursore si trova nel corpo del messaggio e-mail, è necessario modificare il formato e-mail. messaggi e-mail possono essere formattati come testo normale, testo ricco, o HTML. Gli oggetti non possono essere incorporati in e-mail di testo normale. La maggior parte del software di posta elettronica supporta il formato HTML, e la prospettiva di solito converte Rich Text messaggi di posta elettronica in formato HTML.
Per cambiare il formato del messaggio di posta elettronica che si sta creando, fare clic sulla scheda "Formato testo", e nella sezione Formato selezionare "Rich Text" o "HTML". È anche possibile modificare il formato di una e-mail se si risponde o l'inoltro.
Per modificare il formato per tutti i messaggi di posta elettronica, fare clic sulla scheda "File", poi "Opzioni", quindi "Mail". In "comporre messaggi", "Componi messaggi in questo formato", selezionare "HTML" o "Rich Text".
Nella maggior parte dei casi si inserisce un oggetto incorporato da un file esistente, tuttavia Outlook ti dà anche la possibilità di creare e incorporare un nuovo oggetto. Per inserire un nuovo documento di Word, ad esempio, si seleziona "Documento Word" nell'elenco dei tipi di oggetti nella scheda "Crea nuovo". È possibile creare nuovi oggetti quando il software associato viene installato sul computer. Ad esempio, non è possibile creare un nuovo oggetto di documento di Word a meno che Word è installato sul computer.
Se è necessario inviare una e-mail come testo normale, o un oggetto non può essere incorporato per qualche motivo, il file può essere inviato come allegato alla mail. Un oggetto incorporato appare nella e-mail senza che il destinatario la necessità di aprire un allegato, tuttavia, a volte è più conveniente per il destinatario di ricevere il file come allegato. Indipendentemente dal fatto che un file è incorporato o collegato, il destinatario deve il software appropriato per visualizzare il file. Ad esempio, se il file in allegato è un foglio di calcolo Excel, il destinatario deve avere Excel installato sul proprio computer per vedere il file.
Un oggetto che è un testo, come ad esempio un documento di Word o PDF, o un foglio di calcolo, può essere copiato negli appunti e incollato nel email come testo normale. Questo garantisce che il destinatario può visualizzare le informazioni, ma tutta la formattazione, compresi i layout, collegamenti e formule, verrà persa.
Le informazioni contenute in questo articolo applicato a Microsoft Outlook 2013. I passaggi possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.