La scelta di sistemi PBX virtuali consiste nel fare molte decisioni per creare il proprio sistema telefonico aziendale personalizzato. E 'molto più preferito e più conveniente che assumere un receptionist a tempo pieno, l'acquisto di un sistema telefonico della società telefonica locale e averlo installato. Le funzioni di chiamata di virtual PBX sono più che sufficienti per dare al vostro business l'impressione telefono professionale che merita. Troppi imprenditori spesso dimenticano quanto sia importante che la prima impressione è; e il più delle volte, esso avviene tramite il telefono. Questo è il motivo per prendere le giuste misure per adattare il sistema è così cruciale.

istruzione

1 Personalizzare il sistema specifico per il vostro business. Acquista il tuo sistema PBX solo da un fornitore di servizi che non richiede contratti e gli oneri non start-up o di cancellazione tasse. Ottenere la garanzia cancel-a-ogni-tempo per qualsiasi motivo e pagare alcuna penalità. Fare qualche ricerca e confrontare le caratteristiche e le opzioni da aziende che promettono per iscritto per soddisfare i primi due criteri.

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Cercare prima per i piani con le caratteristiche più standard. loro revisione e cercare il più importante di tutti, il "Receptionist virtuale", che alcune aziende chiamano "Operatore automatico." Ricordate che questa è la voce e l'impressione della vostra azienda che il pubblico sentirà quando chiamano il vostro business.

3 Il tuo lavoro per il resto della lista caratteristiche standard. Prendere nota di quanto il servizio si stanno ottenendo per i pagamenti mensili. Acquistare il sistema standard che ha "Saluti personalizzati", "Call Recording" e "a due vie Fax virtuale" come pacchetto standard, oltre al "Receptionist virtuale".

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Eliminare o dire il provider di spegnere alcuni degli elementi che non si può avere bisogno. Non essere troppo preoccupati, per esempio, con un "Dial per nome directory" se sei l'unico dipendente della società. Si consiglia di disattivare un'altra caratteristica relativamente inutile elencati da molte aziende chiamate "Informazioni attesa" se sei un one-man operazione.

5 Successivo esaminare le opzioni che possono essere utili. I costi per iscritto con un no-aumento di garanzia per 12 mesi. Testare la funzionalità e rilasciarlo se non vale i soldi.

6 Da considerare quella caratteristica di business forte fornitori di PBX più virtuali offerta, la "conferenza" o una funzione "integrato di conferenza". Per quei tempi è necessario avere più persone sulla linea, è valsa la pena. Pensate attentamente a qualsiasi "/ caratteristiche uniche speciali" prima di acquistare, dal momento che sono, il più delle volte, sono i più costosi. Si può prendere in considerazione qualche forma di identificazione del chiamante, che è un grande aiuto nel contrastare quelle chiamate di telemarketing e altre vendite infinite.

Consigli e avvertenze

• Inserisci il tuo caratteristiche totali ei costi per negoziare il miglior affare mensile per le vostre esigenze. Guardarsi intorno per un "pacchetto ideale" e si può essere sorpresi di quello che si può trovare.
• Evitare qualsiasi fornitore di servizi che insiste sui contratti lunghi per ottenere il "prezzo speciale".