Mentre la funzione di calendario in Microsoft Outlook è utile nella gestione del programma, ci possono essere alcuni eventi o appuntamenti che si desidera mantenere privato, anche da quegli individui con i quali condividere il calendario. Si potrebbe avere una cena speciale anniversario pianificato con il coniuge, e non si può decidere ognuno con accesso al calendario per visualizzare i piani per la vostra cena romantica. È possibile bloccare le persone di vedere gli eventi del calendario in Outlook in tre modi. È possibile contrassegnare un unico appuntamento come "privato", segnare tutti gli appuntamenti come "privato" di default, oppure creare un calendario aggiuntivo solo per i vostri appuntamenti personali e privati.

istruzione

Creare un separato Calendario Personale

1 Aprire Microsoft Office Outlook. Fai clic su "Go" nella barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Elenco cartelle".

2 Right-click "Calendario" sotto "Elenco cartelle" e quindi selezionare "Nuova cartella".

3 Digitare un nome per il nuovo calendario, come ad esempio "Calendario personale privato" nella casella "Nome". Fai clic su "OK". Poiché Outlook non consente la condivisione di calendari aggiuntivi, gli altri vengono automaticamente bloccate dal vedere gli eventi del calendario privati.

Segnare un evento unico calendario come "privato"

4 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" nella barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Calendario".

5 Fare clic sulla data dell'evento. Individuare e fare doppio clic l'evento nel riquadro calendario giornaliero.

6 Fare clic sulla casella "Privato" nell'angolo in basso a destra dello schermo. Fai clic su "Salva e chiudi".

Mark Tutti gli eventi del calendario come "privato" per impostazione predefinita

7 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, scegliere "forma", e quindi fare clic su "Progetta modulo."

8 Fai clic su "appuntamento", e quindi fare clic su "Apri". Fare clic per selezionare la casella di controllo "privato" nella parte inferiore della finestra.

9 Fare clic sull'immagine "Pubblica pulsante Form" nella barra degli strumenti direttamente sotto la barra dei menu in alto. Il pulsante visualizza le immagini di un dischetto, righello e piccolo triangolo blu.

10 Digitare un nome per il nuovo modulo di appuntamento, come ad esempio "La forma appuntamento privato", nella casella di testo "Nome visualizzato". Fai clic su "Pubblica".

11 Fare clic sulla "X" rossa nell'angolo in alto a destra per chiudere il modulo di progettazione appuntamento. Fai clic su "No" quando Outlook si chiede se si desidera salvare le modifiche al modulo.

12 Fai clic su "Go" sulla barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Elenco cartelle".

13 Right-click "Calendario" nel riquadro di spostamento di Outlook, e quindi fare clic su "Proprietà".

14 Selezionare il nome del modulo che avete progettato nel passaggio 4 dal "quando inserisce in questa cartella, usare" menu a discesa. Fai clic su "OK".