Microsoft Outlook consente agli utenti di creare più liste di distribuzione di posta elettronica che compilano indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto per i diversi gruppi di persone. Per esempio, una persona che lavora nelle pubbliche relazioni può avere una lista di distribuzione per i giornalisti di trasmissione, un altro per i giornalisti di stampa e un altro per colleghi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook, cliccando sull'icona "Outlook" sul desktop o accedendo al menu "Start" e selezionando "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e poi "Microsoft Outlook".

2 Fare clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu in alto. Quando il menu a tendina si apre, clicca su "Opzioni".

3 Trova il testo che dice "Utilizzare Word per modificare i messaggi di posta elettronica" nella finestra che viene visualizzata. Controllare per assicurarsi che la casella accanto a questo testo non è selezionata; se lo è, fare clic sulla casella per rimuovere il controllo. Il testo esatto può variare leggermente a seconda della versione di Outlook si utilizza.

4 Fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra della finestra che dice "Applica", quindi fare clic sul pulsante "OK".

5 Premere il tasto "Ctrl" e "N" simultaneamente per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Quando un messaggio viene aperto, spostare il cursore sul menu "Inserisci" in alto e cliccare su di esso, quindi fare clic su "Voce".

6 Accedere ai "Cerca in" sezione della finestra "Inserisci elemento", quindi selezionare "Contatti". Quando appare l'elenco "Elementi", scegliere la lista di distribuzione che si desidera condividere.

7 Fare clic sulla lista di distribuzione una sola volta. Individuare il pulsante "Allegato" nell'angolo in alto a sinistra della finestra e assicurarsi che sia selezionata. Fai clic su "OK". Verrà visualizzato il messaggio con la lista dei contatti salvati come allegato. Per condividere l'elenco, digitare l'indirizzo del destinatario (s) e fare clic su "Invia".