Se il numero di contatti nella rubrica di Outlook diventare schiacciante, potrebbe essere il momento per pulire casa. Se si dispone di annunci duplicati o ci sono indirizzi che semplicemente non si utilizza più, è possibile eliminare rapidamente e facilmente. Secondo il sito web di Microsoft Outlook, "Rimozione i contatti duplicati indesiderati è un processo manuale," ma non è un difficile, una volta che si sa dove fare clic. In seguito, avrete una lista di contatti snellita e semplificata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e accedere a "contatti". Vedrete un elenco delle cartelle con i tuoi contatti. Selezionare la cartella con i contatti che si desidera eliminare.

2 Vai riquadro di spostamento, che si trova sul lato sinistro della finestra. Si dovrebbe vedere una opzione per "vista corrente." Selezionare "elenco telefonico", che vi permetterà di vedere i contatti, compresi i duplicati.

3 Fare clic sull'opzione per "campi", che porterà un elenco chiamato "Campi disponibili". Selezionare "Modified", quindi fare clic sul pulsante che dice "Aggiungi". Ci sarà la possibilità di "cambiare". Selezionare questa opzione fino a quando "Modified" è in cima alla lista, quindi fare clic su "OK" due volte.

4 Nell'elenco, selezionare il contatto che si desidera eliminare evidenziandolo e premendo il tasto "Elimina". Per eliminare più contatti, premere il tasto sulla tastiera "controllo", evidenziando ogni contatto, quindi premere il tasto "Elimina".