Le tabelle in Access 2007 possono essere modificati in diversi modi, tra cui schede tecniche, trovare e sostituzione, maschere, query e la funzione di raccolta dei dati, che è nuovo per Access 2007. Si ricorda che il termine "modifica" si riferisce alla modifica dei dati esistenti, in non lo stesso processo di aggiunta di nuovi dati. I passi seguenti mostrano come modificare le tabelle in Access 2007.

istruzione

1 Modificare dati in visualizzazione "Scheda". Guardate nel "riquadro di spostamento" per la tabella che si desidera modificare e fare doppio clic su di esso. Selezionare il primo campo che si desidera cambiare e modificare i dati. Spostare al campo successivo cliccando su di esso, utilizzando il tasto Tab o tasti freccia.

2 Eseguire un'operazione di ricerca e sostituzione per modificare una tabella. Aprire la tabella in visualizzazione "Scheda" e selezionare la colonna che si desidera cercare. Selezionare la scheda "Home" e cercare nel gruppo "Trova" per l'icona "Trova". Fare clic su questa icona per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Seguire le istruzioni per inserire i dati che si desidera trovare e i dati che si desidera sostituire.

3 Lavorare con un modulo per modificare una tabella. Si potrebbe modificare il contenuto di un controllo sulla forma che è associato con i dati che si desidera modificare. La procedura esatta dipenderà controllo specifico.

4 Creare una query per modificare i dati. Aprire il database, selezionare la scheda "Crea" e cliccare su "query" in "Altro" del gruppo. Verrà avviata la Progettazione query, che vi permetterà di creare l'istruzione di aggiornamento necessario.

5 Utilizzare "Raccolta dati" per modificare una tabella. Si crea un modulo di immissione dati in Outlook 2007, raccogliere dati e conservarla in un database di Access 2007.