Come aggiungere un campo di ricerca per una query in Access 2003

March 26

Una delle caratteristiche principali di un database relazionale è la sua capacità di combinare informazioni provenienti da diversi luoghi per visualizzare esattamente quello che vuoi. Microsoft Access 2003 fornisce questa funzionalità nel tipo di dati campo di ricerca nelle sue tabelle. Risparmio di tempo durante l'immissione dei dati in una tabella con l'aggiunta di un campo di ricerca per trovare le informazioni in una query. Ciò consente di utilizzare le informazioni in altre tabelle o query, la creazione di un collegamento tra i due oggetti.

istruzione

1 Aprire la tabella che si desidera aggiungere il campo di ricerca a. Fare clic sul piccolo pulsante "Visualizza" in alto a sinistra e selezionare "Visualizzazione Struttura". Questo permette di vedere la struttura sottostante del tavolo.

2 Assegnare un nome al nuovo campo che cercare le informazioni dalla query digitando un titolo nella colonna "Nome campo". Pulsante destro del mouse sulla casella a discesa nel campo "Tipo di dati" a destra e selezionare il pulsante "Ricerca guidata ...".

3 Scegliete la prima opzione "Voglio guardare in alto ..." e fare clic su "Avanti". Selezionare il pulsante "Query" e selezionare la query che contiene le informazioni di ricerca.

4 Selezionare i campi che si desidera visualizzare nel campo di ricerca. Se si dispone di più di due o tre colonne, può essere difficile vedere tutte le informazioni, in modo da limitare la quantità di colonna.

5 Aggiungere eventuali opzioni di ordinamento desiderate per aiutare a cercare le informazioni nel campo. Alfabetizzare tutti i campi di testo per accelerare l'immissione dei dati.

6 Trascinare i lati delle colonne alla larghezza adeguata, permettendo lo spazio sufficiente per visualizzare tutte le informazioni. È possibile personalizzare la larghezza della colonna per ogni colonna.

7 Finalizzare la procedura guidata facendo clic sul pulsante "Fine". Fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "Table View" per vedere e testare il campo di ricerca.

Consigli e avvertenze

  • Dal momento che le query possono essere modificati in modo da riflettere diversi criteri, i contenuti campo di ricerca possono cambiare se la query è alterato.