Internet è in continua evoluzione e in continua evoluzione. Nuove tecnologie e nuovi programmi consentono di integrare diversi tipi di progetti on-line e di operare in uffici virtuali. Ma la condivisione o l'invio di file on-line ha molte variabili. Quando si invia o si riceve un file in un determinato formato, come il formato .doc di Microsoft Word, è necessario assicurarsi che alcune cose sono in ordine.

Controllare per Microsoft Word

Questo potrebbe sembrare semplice, ma è necessario assicurarsi di avere i programmi giusti per elaborare i file .doc. Il computer ha bisogno di Microsoft Word, se si prevede di avere alcun successo l'apertura dei file .doc, che --- --- sebbene comune dipendono da Word.

programmi di posta elettronica

Alcuni account di posta elettronica non si accede attraverso una pagina Web e si basano su un programma di posta elettronica, come Outlook o Windows Live Mail, per visualizzare messaggi e file di processo. Questi programmi gestiscono allegati di posta elettronica in modo diverso rispetto alla posta elettronica web-based come Hotmail o Gmail. Il software di posta elettronica funziona come un'estensione del sistema operativo. Quando si fa clic su un file come allegato, Windows cerca per il suo programma associato, proprio come ha fatto clic su un file sul desktop. Se il file non si apre, il problema non è con il vostro programma di posta elettronica, ma con le associazioni di file o con il file stesso. Controllare le associazioni individuando un file Word di fuori del vostro programma di posta elettronica e tasto destro del mouse su di esso. Scegliere "Apri con" e quindi Microsoft Word.

Web-based e-mail: allegati bloccati

A differenza di un programma di posta elettronica, e-mail Web-based è solo un sito web che legge la tua email. Quando si riceve un file allegato in Hotmail, Yahoo! o Gmail, il browser Web --- Internet Explorer, Firefox o Google Chome --- legge il file di Word come qualsiasi altro tipo di file. Si chiede di scegliere un posto per scaricare il file e quindi è possibile aprirlo in Word. Alcuni programmi di posta elettronica basati sul Web bloccare gli allegati provenienti da mittenti sconosciuti. Cercare un link "Mostra allegati" via e-mail, quindi provare a scaricare il file.

Visualizzatori file: e-mail basati su Web

Alcune e-mail Web-based, come Hotmail e Gmail, sono dotati di lettori di file per i tipi di file più comuni, come i file di Word. Invece di cercare di scaricare il file, cercare un opzione "View" via e-mail. Le funzioni e le capacità di questi spettatori incorporati differiscono da una piattaforma all'altra. Ad esempio, Gmail si integra con Google Documenti da consentire di modificare e salvare i file, mentre Hotmail consente di visualizzare i file di Word, ma non modificarli.