Come utilizzare Gmail per Data Storage

April 7

Gmail, servizio di posta elettronica web gratuito di Google, offre ad ogni utente 6700 MB di memoria. Questo è molto più spazio di archiviazione di ogni individuo dovrebbe avere bisogno di anche solo per un conto molto utilizzato. Cerchiamo di toccare in alcuni di quello spazio di archiviazione gratuito per il backup dei file preziosi, rendendoli accessibili da qualsiasi computer con una connessione a Internet.

istruzione

Il modo in cui e-mail

1 Effettuare una o più etichette. Decidere come si desidera identificare uno o più dei file che si desidera salvare su Gmail e fare alcune etichette corrispondenti. Ad esempio, se si desidera salvare alcuni documenti aziendali, creare una nuova etichetta chiamata "Documenti di lavoro" e salvare l'etichetta. Alcune altre etichette esempio potrebbe essere "immagini", "Tunes", "Programmi", ecc Per creare un'etichetta, fare clic su Impostazioni e selezionare le etichette. Eventuali etichette attuali sono elencati. Nella parte inferiore della pagina è la possibilità di aggiungere nuove etichette.

2 Fare un filtro. Nella scheda Impostazioni, selezionare Filtri sono elencati i filtri attuali. Clicca creare nuovo filtro e aggiungere una parola chiave per riga dell'oggetto. Si potrebbe desiderare di usare qualcosa di veramente specifico come "StoreDocuments", "StorePics", ecc in modo che altre e-mail in entrata nel tuo conto non innescare accidentalmente il filtro.

3 Fare clic su Next Step. Controllare Applicare Etichetta e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare. Fare clic su Crea filtro

4 Inviare il file che si desidera salvare al tuo account Gmail. Sul computer, trovare il file, o il gruppo di file si wan per risparmiare. Si potrebbe desiderare di zip in su, o di comprimerli. Possono sempre essere decompressi quando è necessario recuperarli.

5 Tasto destro del mouse sul file e fare clic su Invia a> e-mail destinatario. Questo in genere aprire il vostro client di posta predefinito. Funziona meglio se si utilizza un client diverso da gmail altrimenti i file salvati appaiono nella cartella inviata in Gmail e, fondamentalmente essere salvati due volte.

6 Inviare il file di Gmail come un allegato. Nella riga dell'oggetto, utilizzare una delle parole chiave utilizzate per i filtri "StoreDocuments", per esempio. Invia l'e-mail. Quando viene ricevuto, l'etichetta viene applicata automaticamente per un facile recupero in Gmail.

Il modo in cui il trasferimento di file

7 Prendi il Gspace plug in per il browser Firefox. Gspace agisce come un disco on-line è possibile utilizzare per memorizzare i file. Nei browser Firefox fare clic su Strumenti> Aggiunte> Estensioni e cercare Gspace e scaricarlo.

8 Riavviare Firefox per attivare l'estensione. Trovare l'icona "G" nella barra degli strumenti del browser e fare clic per iniziare a utilizzare il controllo. Questo apre una finestra tipico trasferimento di file, con le finestre del sistema sullo spazio di archiviazione di sinistra e Gmail a destra.

9 Creare nuove cartelle sulla destra nello spazio gmail proprio come si farebbe quando si crea una directory diversa da computer a computer.

10 Selezionare i file o le cartelle sul vostro sistema a sinistra e la cartella in cui si desidera spostare loro a destra e cliccare su Carica freccia. I file già seduti nello spazio Gmail possono essere scaricati anche.

11 Accedere a questi file da qualsiasi browser web. Gspace applica un'etichetta file per tutti i file caricati per un facile recupero e il ripristino dei file.