file Comma Separated Value (CSV) sono utilizzati per lo scambio di dati tra le applicazioni su piattaforme diverse e in diversi programmi. Il formato viene utilizzato in Microsoft Excel così come in altre applicazioni per fogli, tra OpenOffice. I file CSV sono anche un formato legacy --- un formato utilizzato durante i primi giorni di calcolo in cui mainframe e minicomputer erano la norma. I file CSV possono essere facilmente aperti e letti utilizzando Microsoft Excel, se si utilizza Windows o Mac, o con un editor di testo.

istruzione

La lettura di un file CSV - Microsoft Excel

1 Fare clic sull'icona di Microsoft Excel sul desktop del computer per aprire il programma o facendo clic sul nome del programma nel menu "Tutti i programmi" se si utilizza Windows. Se si utilizza un Mac, fare clic sull'icona di Excel nella cartella Applicazioni del disco rigido del Mac.

2 Clicca su "Dati" e poi "dati esterni."

3 Fare clic su "Importa file di testo." Si apre la procedura guidata Importa file di testo.

4 Clicca su "file di tipo". Selezionare "Tutti i file".

5 Passare alla directory contenente il file CSV che si desidera aprire. Fare doppio clic sul nome del file per avviare il processo di importazione.

6 Verificare che sia selezionato "Delimitato". Se si utilizza un Mac, cliccare su "File Origine" e cambiarlo in "Macintosh".

7 Fare clic su "Avanti".

8 Fare clic sul cerchio accanto a "Tab" per deselezionare la selezione Tab.

9 Fare clic sul cerchio accanto a "virgola". In anteprima il contenuto del file CSV verrà visualizzato nella finestra "Anteprima". È possibile scorrere il contenuto del file se lo si desidera.

10 Fare clic su "Avanti".

11 Fare clic sulla colonna che contiene il "Oggetto Ids." Clicca su "Testo". Excel ora elaborare la prima colonna come testo e mantenere i dati del file CSV da essere illeggibile. Lasciare le altre colonne come "Generale".

12 Clicca su "Fine".

13 Fare clic nella colonna "A1" del foglio di lavoro di Excel vuoto per incollare dati CSV nel foglio di lavoro vuoto.

14 Fare clic su "OK". Il contenuto del file CSV verranno visualizzati nel foglio di lavoro di Excel vuoto.

La lettura di un file CSV - Editor di testo

15 Fare clic su "Start" poi su "Risorse del computer". Passare alla directory contenente il file CSV che si desidera leggere. Se si utilizza Mac, cliccare sull'icona disco rigido del Mac e selezionare il file CSV.

16 Pulsante destro del mouse sul nome del file CSV. Selezionare "Rinomina" se si utilizza Windows. Se si utilizza un Mac, fare clic una volta sul nome del file e tenere premuto il pulsante del mouse fino a quando il nome del file viene evidenziato.

17 Modificare l'estensione del nome del file in ".txt". Premere il tasto "Invio" o "ritorno" sulla tastiera del computer.

18 Aprire editor di testo del computer, Blocco note o un programma simile.

19 Fare clic su "File" e poi "Apri".

20 Passare alla directory contenente il file CSV rinominato. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo.

Consigli e avvertenze

• Una volta che il file CSV è aperto, è possibile salvare in un altro formato, stampare il file o usarlo in un altro file se lo si desidera.