June 13
Sebbene sia possibile utilizzare un foglio di calcolo per impostare le tabelle di informazioni solo testuale, la sua reale utilità risiede nella sua capacità di calcolare le formule - e ricalcolare automaticamente quando i valori cambiano. Fogli di calcolo sono grandi per i bilanci, rendiconti finanziari e altre attività che richiedono calcoli.
1 Capire che la capacità di fare riferimento a "cellule" foglio di calcolo dei dati e utilizzare i riferimenti di cella nelle formule è grande vantaggio di un foglio di calcolo. Invece di calcolare un valore di te stesso, è possibile inserire una formula del tipo "B2 + C3" in una cella. Quindi, se il valore nella cella B2 o C3 modifiche, il valore nella cella con la formula cambia. Molti programmi di fogli di calcolo sono formule predefinite per i calcoli finanziari miriade.
2 Utilizzare i fogli di calcolo per elencare e gestire gruppi di dati basati numericamente. È possibile inserire e modificare i dati su più fogli di lavoro all'interno di un singolo documento ed eseguire calcoli basati su dati provenienti da più fogli di lavoro. Per esempio, si potrebbe avere fogli di lavoro separati per il bilancio di ogni dipartimento in una società, più un foglio di lavoro per l'intero bilancio dell'azienda. Si può tirare in valori da ogni foglio di lavoro per creare il foglio bilancio complessivo quasi automaticamente. Inoltre, se i valori cambiano reparto, che verranno aggiornati immediatamente nel bilancio aziendale.
3 Riconoscere che è possibile creare automaticamente tabelle di dati di fogli di calcolo, che è quindi possibile stampare o importare in applicazioni di presentazione facilmente.
4 Rendetevi conto che un foglio di calcolo può anche essere utile per una semplice immissione di dati, perché è possibile premere il tasto Tab per avanzare facilmente da una cella all'altra, ed i dati sono semplicemente disposti in righe e colonne. Inoltre, la maggior parte dei fogli di calcolo "ricorda" il contenuto delle celle testuali e compilare automaticamente in una cella, una volta digitato le prime lettere. Tuttavia, per l'immissione di dati estesa o complicato, un database di solito è una scelta migliore.