October 16
Con l'applicazione FileMaker Pro 7, che è disponibile su PC e computer Mac, è possibile costruire basi di dati dinamici per mantenere la vostra casa o in ufficio meglio organizzati. Alcuni dei più basilari, popolare FileMaker Pro 7 funzioni includono la creazione di un nuovo database, l'aggiunta di campi al database e gestione degli account.
Dopo aver utilizzato il CD di FileMaker Pro 7 per installare il programma sul computer, lo troverete nella lista "Tutti i programmi" su un PC o la cartella "Applicazioni" su un Mac. Al primo avvio il programma, verrà visualizzata una schermata iniziale con una varietà di opzioni. Per creare un nuovo database, si hanno due opzioni: utilizzare un modello o creare un file vuoto. Se si sceglie di utilizzare un modello, selezionare uno dei modelli disponibili e quindi fare clic sul pulsante "OK". Se si decide di iniziare con un file vuoto, invece, selezionare il pulsante di opzione appropriato e fare clic sul pulsante "OK".
Al fine di iniziare memorizzazione dei dati e l'organizzazione nel nuovo database Filemaker, è necessario aggiungere i campi. In FileMaker Pro 7, i campi sono definiti nella finestra principale di gestione delle tabelle. Per arrivarci, andare al menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu "Definire" e cliccare sull'opzione "Database". Verrà visualizzato un elenco dei tutti i campi attualmente nel database e quindi verrà data la possibilità di aggiungerne di nuovi. Inserire il nome per un nuovo campo nella sezione "Nome campo", e poi scegliere il tipo di campo che si desidera aggiungere dal menu a discesa "Tipo". Quando si è pronti, fare clic sul pulsante "Crea" per aggiungere il nuovo campo al database.
Ogni nuovo database creato con FileMaker Pro 7 ha avuto un account amministratore con una password vuota, il che significa che chiunque tenti di aprire il file sarà in grado di accedere ai propri dati. Al fine di garantire al meglio la vostra base di dati, visitare la finestra Account Management. Per arrivare ad esso, andare al menu "File", aprire il sottomenu "Definire" e scegliere l'opzione "Account e privilegi". Si aprirà un elenco di tutti gli account nel database. Per aggiungere un nuovo account al file, fare clic sul pulsante "Nuovo", inserire un nome utente e una password, selezionare un livello di autorizzazione e fare clic su "OK". Per eliminare un account, è sufficiente evidenziare l'account che si desidera rimuovere e fare clic sul pulsante "Cancella".