Anche se è possibile configurare il servizio di posta elettronica di accettare un fax, il processo è un po 'noioso e richiede che tu sia un professionista nella gestione di hardware quale computer si può non essere. La migliore e l'alternativa più semplice che hai, è quello di considerare l'acquisto di un servizio online che fa tutto il lavoro. Con questo, è possibile trattare il fax come un versa-mail e viceversa. Non ci sono segnali di occupato, linee spezzate o cattiva uscita fax di qualità.

istruzione

1 Scegliere un provider di Internet fax. La sua selezione dovrebbe tener conto della quantità di documenti fax si desidera ricevere ogni mese e l'importo che si è disposti a pagare. Ci sono vari fornitori disponibili su internet come eFax, MetroFax, e MyFax, solo per citarne alcuni. Spese diverse e si dovrebbe verificare che il servizio funziona meglio per voi.

2 Iscriviti per il servizio desiderato. Ti verrà assegnato un numero di fax dedicato che lavorerà con la tua email. Oppure si può suggerire il proprio numero che è facile da ricordare, a condizione che sia disponibile. Se si desidera utilizzare il numero di fax esistente con un servizio, che funzionerà anche. Per esempio, se ti iscrivi su MetroFax, si riceverà un numero di fax di dieci cifre con prefisso seguito da @ metrofax.com.

3 Scegliere il tipo di numero di fax che si desidera avere. Per esempio, il fornitore di servizi eFax, come la maggior parte dei fornitori in questo settore, offre locale come numeri gratuiti oltre a pedaggio. Con i numeri locali, è possibile ricevere e inviare fax in più di 2.000 città in tutto il mondo. Tuttavia, l'utilizzo di un numero verde è limitato a Stati Uniti, Canada e alcuni paesi europei. Per ulteriori informazioni, si consiglia di consultare l'assistenza clienti del provider di servizi.

4 Lascia la tua e-mail al provider Internet fax. Il tuo indirizzo e-mail è poi portato al numero di fax ricevuto in precedenza. Tutti i documenti fax inviati a voi, finirà nella vostra casella di posta elettronica come allegati.

5 Selezionare un formato per i documenti fax in arrivo. Di solito, i fornitori offrono i due formati più comuni come TIFF e PDF, ma altri formati sono inoltre disponibili. TIFF è utilizzato soprattutto per le immagini acquisite e PDF viene usato per i documenti. Salvare il file inviato via fax da qualche parte sul disco rigido, proprio come qualsiasi altro allegato che si riceve via e-mail.

Consigli e avvertenze

• Durante la ricerca per l'azienda giusta, cercare per pagina e per velocità di linea offerti e l'uso. Alcuni fornitori di imporre una tassa mensile piatta, mentre altri oneri in base ai numeri di linee nel documento. Se non si desidera essere addebitato un prezzo elevato per l'utilizzo del servizio di solo un paio di volte in un mese.
• Alcuni provider non possono utilizzare la crittografia per salvaguardare la vostra privacy. Spetta voi per verificare la sicurezza del proprio servizio di fax via Internet.