Quando si sceglie i sistemi di libro paga per la vostra azienda è necessario fare in modo che il sistema selezionato soddisferà le vostre esigenze contabili. Ciò significa che dovrebbe essere possibile integrare nel vostro sistema di contabilità e dovrebbe anche essere valutato in accordo con quanti dipendenti avete.

istruzione

1 Valutare le vostre esigenze libro paga. La dimensione del tuo personale e la complessità del programma di paga società saranno entrambi influenza che tipo di sistemi paghe lavorerà per voi.

2 Stabilire un budget per l'acquisto del sistema del libro paga. Tale importo sarà determinare quale tipo di libro paga sistemi si può permettere.

3 Ulteriori informazioni sui diversi tipi di sistemi di libro paga che si possono scegliere. Ci sono tre diverse categorie di sistemi per il personale: sistemi di fascia alta, linea mediana e di fascia bassa. I sistemi di fascia bassa sono i sistemi paghe più economici e la maggior parte dei sistemi di base, a metà linea offrono un paio di campane e fischietti e sono più adatti per le piccole e medie imprese e sistemi di libro paga di fascia alta sono molto costosi, che possono essere integrati in il sistema di contabilità corrente e sono in grado di gestire diverse strutture a pagamento e calcoli benefici.

4 Identificare i diversi sistemi di libro paga che sono disponibili nella fascia di prezzo. Questo può essere fatto visitando il vostro negozio di computer locale o effettuando una ricerca siti di recensioni dei consumatori.

5 Rivedere le funzionalità offerte dai sistemi libro paga nella fascia di prezzo. Selezionare 2 o 3 sistemi per provare.

6 Richiedi una versione di prova dei sistemi di libro paga che si sono interessati a. Questo può essere fatto visitando il sito web del produttore e la richiesta di un CD versione di prova o visitando un fornitore di software e di acquistare la versione di prova.

7 Giocare con la versione di prova per vedere come funziona. Che cosa si vuole cercare sono i programmi che sono facili da usare, facile da capire, che sono in grado di gestire la dimensione dei deduzioni di libro paga che a gestire e che sono in grado di produrre i tipi di rapporti che è necessario per la contabilità.

8 Scegliere il sistema del libro paga che si adatta alle esigenze della vostra azienda.

9 Aggiornare il software versione di prova alla versione completa con l'acquisto attraverso il sito web della società.