August 16
Microsoft consiglia di organizzare i file in gruppi per renderli più facili da trovare. (Vedi riferimento 1). È possibile farlo attraverso la creazione di cartelle sul disco rigido che contiene altre cartelle chiamate sottocartelle. Quando si installa Windows, viene visualizzata una cartella "Documenti" sul disco rigido. Applicazioni inserire i dati nella cartella Documenti. Office Word, per impostazione predefinita, memorizza anche file di Word lì. È possibile salvare i documenti nella cartella Documenti automaticamente, o creare nuove cartelle e sottocartelle, come si lavora.
1 Aprire Word e fare clic su "File". Se si utilizza Word 2007, fare clic sul pulsante Office nella parte superiore dello schermo.
2 Selezionare "Opzioni" se si utilizza Word 2010 o "Opzioni di Word" Se si utilizza Word 2007.
3 Fai clic su "Salva" per visualizzare le opzioni "Salva". Individuare la casella di testo accanto a "Posizione file predefinito". La casella di testo contiene il percorso della cartella Documenti. Se si desidera che Word per memorizzare i file in una cartella diversa, fare clic su "Sfoglia" e selezionare una cartella dalla finestra "Modifica posizione".
4 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra "Opzioni di salvataggio".
5 Premere il tasto "CTRL + N" per creare un nuovo documento di Word.
6 Aggiungere contenuto al documento e premere "CTRL + S." Word si aprirà la finestra "Salva con nome". Questa finestra contiene un elenco di cartelle sul disco rigido.
7 Fare doppio clic su una cartella in cui si desidera salvare il documento. Word visualizzare il contenuto di tale cartella nella finestra.
8 Pulsante destro del mouse su un'area vuota della finestra. Selezionare "Nuovo" e quindi "Cartella". Apparirà una nuova sottocartella. Digitare un nome per la sottocartella. Per aggiungere una sottocartella a quella sottocartella, ripetere la procedura.
9 Fai clic su "Salva" per salvare il file.