Videoconferenza Etiquette

September 6

Videoconferenza Etiquette


È necessario utilizzare una corretta videoconferenza etichetta quando impegnati in una chiamata video chat o una conferenza. Usando un'etichetta di comportamento dimostra professionalità, mantiene una reputazione sana e proietta un'immagine di buona qualità ai vostri spettatori videoconferenza. Anche se si sta utilizzando la chat video per scopi casuali, si dovrebbe comunque cercare di eseguire alcuni di questi suggerimenti.

abbigliamento adeguato

Nel condurre una videoconferenza, si dovrebbe vestire in modo appropriato. La persona o le persone all'altro capo ti possono vedere, in modo da vestire per l'occasione. Se si sta conferenza con i dirigenti di alto livello o di nuovi partner commerciali, mettere su usura di affari formale.

Meeting Time

Essere preparati per la conferenza video e mostrare fino a pochi minuti prima della riunione prevista. E 'meglio essere il primo su video di presentarsi 15 minuti più tardi. Mostrando un paio di minuti di anticipo, in particolare con i clienti o partner importanti, ritrae un'immagine professionale.

Testare il Equipaggiamento

Prima dell'inizio della videoconferenza, testare il video e apparecchiature audio. Assicurarsi che tutto funzioni correttamente, compreso il microfono, altoparlanti e videocamera. Il migliore dei casi sta testando l'attrezzatura un giorno prima della conferenza. In caso contrario, controllare un paio d'ore prima della riunione. Se si trova fuori all'ultimo minuto la vostra attrezzatura non funziona correttamente, contattare le persone si sono riuniti. È possibile riprogrammare per una data successiva o fare la riunione tramite il telefono.

Act Normal

Quando inizia la videoconferenza, agire normale. Fare e dire cose che normalmente dire al telefono o se si trattasse di un incontro di persona. Combattere la voglia di indulgere in atteggiamenti grossolani, come prendere il naso o orecchie. Limitare i movimenti sulla fotocamera per non distrarre lo spettatore o sminuire la conversazione. Ricorda: basta essere se stessi.


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