Se si invia un gran numero di messaggi e-mail identici o simili dal tuo conto, è possibile accelerare il processo creando e utilizzando i modelli nell'applicazione Microsoft Outlook, che fa parte della suite Microsoft Office. Al fine di ottenere un accesso più rapido ai vostri modelli preferiti di Outlook, è possibile personalizzare la barra degli strumenti del programma e aggiungere una sezione per i modelli. Questo vi permetterà di aprire un modello di messaggio con un solo clic del mouse.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook.

2 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e selezionare "Personalizza" dal menu contestuale che appare.

3 Fare clic sul pulsante "Nuovo", inserire un nome per il nuovo elemento della barra degli strumenti e premere il tasto "OK".

4 Vai alla scheda "Comandi" nella parte superiore della finestra pop-up.

5 Scegliere "File" dalla lista delle categorie e quindi trascinare l'elemento "messaggio di posta elettronica" per la nuova sezione della barra degli strumenti che avete appena creato.

6 Tenere premuto il pulsante "Modifica selezione" e selezionare "Assegna collegamento ipertestuale."

7 Passare alla posizione del file di modello che si desidera utilizzare e fare doppio clic su di esso. Una scorciatoia per il vostro modello di messaggio sarà ora aggiunto alla nuova sezione della barra degli strumenti.