Microsoft Office permette facilmente agli utenti di creare diversi tipi di etichette. In genere, i dati è il primo ingresso in Excel, quindi importato in Word tramite la funzione di stampa unione. Questo è spesso il processo utilizzato per creare etichette per le buste. Tuttavia, ulteriori "etichettare" i modelli sono disponibili in Word per la creazione di materiali come i biglietti da visita, cartoline e copertine di CD.

Si prega di notare che le seguenti istruzioni fanno riferimento a Microsoft Office 2007. Se si utilizza Microsoft Office 2003, un collegamento con le istruzioni per questa versione è fornita nella sezione riferimenti di seguito.

istruzione

I dati di input in Excel

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Excel.

2 Creare intestazioni delle colonne. Nella prima riga (riga 1), digitare le intestazioni delle colonne dei dati. Ad esempio, se si sta creando etichette postali, i titoli possono essere "Nome", "Indirizzo", "City", "Stato" e "Zip". Ogni intestazione deve essere nella sua propria colonna. Utilizzando questo esempio, la colonna 1A sarebbe "Nome", colonna 1B sarebbe "Indirizzo", colonna 1C sarebbe "City", e così via.

3 Ingresso tuoi dati. Dopo aver creato le intestazioni delle colonne, è possibile quindi inserire i suoi dati a partire dal Row 2. Usare il numero di righe di cui hai bisogno per i propri dati.

4 Salvare e chiudere il documento.

Creare etichette in Word

5 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

6 Fare clic sulla scheda "indirizzi", quindi fare clic su "etichette".

7 Selezionare il tipo di etichetta che si desidera creare. Dopo aver cliccato su "etichette", apparirà una finestra di dialogo. Clicca su "Opzioni" e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare. Ad esempio, se avete acquistato Avery etichette postali 5260 dal vostro negozio di forniture per ufficio, questo è dove si sceglierà questa etichetta. In "fornitori di etichette", è necessario selezionare "Lettera Avery degli Stati Uniti." Poi per "Numero prodotto", è necessario selezionare "5260." Al termine, fai clic su "OK" e quindi fare clic su "Nuovo documento". Un nuovo documento viene visualizzato con la dimensione delle etichette selezionate.

8 Selezionare i dati da importare. Sotto la "indirizzi" scheda cliccare su "Seleziona destinatari", poi "Usa elenco esistente." Sfoglia i file per selezionare il titolo del documento di Excel si è creato. Fai clic su "Apri" e apparirà una finestra di dialogo che chiede di selezionare un "foglio". A meno che non è stato utilizzato più di un foglio nel documento di Excel, è sufficiente selezionare "Foglio 1." Fai clic su "OK". Dopo aver fatto clic su OK, può sembrare come se niente fosse, ma è stato selezionato i dati.

9 Clicca su "Inserisci campo unione". Questo è dove potrete inserire nelle intestazioni delle colonne create. Utilizzando l'esempio precedente, si clicca sulle intestazioni quali "Nome", "Indirizzo", e così via. Si prega di notare che quando si inserisce queste intestazioni, è necessario posizionare esattamente il modo in cui si desidera vengano visualizzati. Per un'etichetta postale, si dovrebbe inserire l'intestazione "Nome" prima, poi cliccare su "Invio". Nella riga successiva si dovrebbe inserire l'intestazione "Indirizzo" e fare clic su "Invio". Nella riga successiva, si dovrebbe inserire "City" e aggiungere una virgola e lo spazio prima di inserire "Stato". Questo è come un marchio tipico mailing poteva guardare:

"Nome"
"Strada"
"Città stato CAP"

10 Cliccare su "Aggiorna etichette". Le intestazioni poi appariranno su ciascuna etichetta nel documento.

11 Clicca su "Anteprima risultati." Sarà quindi in grado di vedere ciò che le etichette sarà simile a quando i dati vengono importati. Se si desidera apportare modifiche, fare di nuovo clic su "Anteprima Risultati" e si può tornare indietro e apportare modifiche.

12 Finalizzare l'unione. Una volta terminata la modifica delle etichette, fai clic su "Fine & Merge" e selezionare "modificare documenti individuali." Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare "All" ed i dati vengono importati in un nuovo documento.

13 Salvare i documenti. Le etichette sono ora pronti per la stampa.