Nel 1986, Eric Thomas, uno studente di ingegneria a studiare a Parigi, ha sviluppato un programma software che ha creato e organizzato le liste di distribuzione di posta elettronica degli utenti. Lo chiamò LISTSERV, un nome che sarebbe diventato sinonimo con la sua funzione di base. Ora è il modello per i comandi di distribuzione e-mail si trovano in alcuni dei programmi di posta elettronica più diffusi, tra cui Microsoft Outlook. La creazione di un elenco di distribuzione LISTSERV-come in Outlook è semplice; sarete email a gruppi di decine, centinaia e persino migliaia in pochi minuti.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Home" nella barra degli strumenti di Outlook 2010. Selezionare "Rubrica".

2 Trovare e selezionare "Contatti" dall'elenco disponibile.

3 Selezionare la scheda "File" sulla barra degli strumenti e fare clic su "New Entry".

4 Clicca su "Nuovo Gruppo di contatto" nella sezione "Selezionare il tipo di voce" della finestra.

5 Selezionare "nei contatti", che si trova nella sezione "Inserisci voce" della finestra, e quindi fare clic su "OK". Si apre una forma di lista di distribuzione.

6 Inserire il nome della lista di distribuzione nella casella "Nome". Rendere questo nome facile da riconoscere.

7 Fai clic su "Seleziona membri" e aggiungere indirizzi e-mail alla lista dalla Rubrica o lenti a contatto.

8 Selezionare "Salva e chiudi" quando hai finito di aggiungere indirizzi e-mail per salvare l'elenco.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare nomi brevi per la vostra lista di distribuzione, come ad esempio "Marketing Team" o "grado 10 inglese," per aiutarvi a ricordare che è in ogni lista.
• Se stai usando una lista di distribuzione per scopi commerciali, è necessario prima approvazione del destinatario.