I database possono essere utili in vari modi come risultato del loro modo di memorizzare e organizzare le informazioni. Essi possono eseguire una serie di funzioni di contabilità, monitoraggio delle scorte e altri usi. Una funzione di meno-usato, tuttavia, è la capacità di creare calendari e gli orari, che può essere utilizzato dalle imprese per gli incontri, gli orari dei dipendenti e per altri scopi. La procedura per la creazione di un programma dipendono l'applicazione da utilizzare, ma uno dei modi più semplici per andare su di esso è quello di iniziare con un modello che è stato scritto per la maggior parte delle applicazioni di database.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di database. Sia Excel e Access sono pre-programmati modelli di pianificazione, così come molti altri.

2 Trova un modello. In Excel 2007, fare clic sul pulsante "Office", fai clic su "Microsoft Online" nel riquadro "Modelli" e digitare "Schedule" nella casella di ricerca. Ci si può vedere in anteprima i vari modelli e potete trovare una appropriata. Nelle versioni precedenti di Excel, scegliere "Nuovo" nel menu "File" per arrivare alla sezione "Modelli". Per gli utenti di accesso, vi è una intestazione con l'etichetta "Template categorie." Cliccando su "Featuring", si verrà indirizzati a Microsoft Office Online, dove è possibile cercare un modello appropriato. Assicurarsi che il modello che si sceglie è noto come per il software.

3 Scaricare e aprire il modello. In entrambe le applicazioni, si dovrà poi per scaricare il modello premendo il tasto "Scarica", dopo di che si aprirà automaticamente nell'applicazione.

4 Inserire i dati. È possibile personalizzare i campi ei dati. Fare doppio clic su una singola cella. È quindi possibile evidenziare e cancellare ogni testo esistente e digitare nella vostra scelta di testo.

5 Personalizzare la pianificazione. È inoltre possibile modificare le caratteristiche del programma, come ad esempio il colore del carattere e dello sfondo. Posizionare il cursore su una cella e destro del mouse. Apparirà un menu. Scegliere "Formato celle" e apparirà una finestra di menu con diverse schede. Scegliere "carattere" per cambiare il tipo, il colore o la dimensione del font. Le altre schede vi permetterà di ombra nella cella e apportare altre modifiche.

6 Salvare il programma. È possibile farlo nelle versioni più recenti di Excel e Access facendo clic sul pulsante "Salva" che ha un quadro che rappresenta un disco floppy nella parte superiore dell'applicazione. Nelle versioni precedenti, scegliere l'opzione "Salva" nel menu "File". In alternativa, è possibile premere i tasti "S" "Control" e insieme ogni volta che si sta lavorando sul vostro programma.