Se siete stanchi di cercare di tenere il passo con messaggi di posta elettronica, quindi la creazione di un risponditore automatico e-mail può essere la risposta. Auto responder sono come un servizio di segreteria o di assistente ufficio. Si possono utilizzare per inviare una risposta automatica alle e-mail anche quando si è in vacanza. Un risponditore automatico è facile da installare e il processo è simile per i diversi provider di posta elettronica.

istruzione

Set Up Auto Responder in Yahoo! Mail

1 Vai a mail.yahoo.com e accedere.

2 Scegli il link "Opzioni" e clicca su "Opzioni di posta elettronica." Selezionare il link "Risposta vacanze" e scegliere "abilitare l'auto-risposta durante le vacanze."

3 Seleziona le date di inizio e fine per la durata del risponditore automatico. Aggiungere una risposta generica o speciale che include fino a 10 righe di testo.

4 Mettere un segno di spunta accanto a "inviare una copia di questo messaggio al mio arrivo" se si vuole questa opzione. In caso contrario, lasciare fuori.

5 Clicca su "Girare Auto-Responder On" per attivarlo.

Set Up Auto Responder in Google Webmail

6 Vai a mail.google.com e accedere.

7 Clicca su "Impostazioni" per essere diretto alla pagina delle impostazioni, e scorrere fino alla sezione su "Vacanza Responder". Scegliere il "risponditore" opzione.

8 Aggiungere un oggetto e il messaggio per il risponditore e mettere un segno di spunta accanto a "inviare solo una risposta" per questa opzione. In caso contrario, lasciare vuoto. Il tuo risponditore automatico è pronto.

Set Up Auto Responder in Outlook Express

9 Creare il testo per il risponditore automatico e salvarlo come un file .txt utilizzando Word o Notepad. Poi, aprire Outlook, selezionare "Strumenti" e scegliere "Regole messaggi." Quindi selezionare "Mail". Nella scheda "regole di posta", fare clic sul pulsante "Nuovo".

10 Mettere un segno di spunta accanto a "Per tutti i messaggi" sotto "1. Selezionare le condizioni per la regola." Per inviare il messaggio a un altro gruppo di persone, scorrere l'elenco in condizioni # 1 e inserire un segno di spunta accanto al gruppo applicabile.

11 Mettere un segno di spunta accanto a "Rispondi con il messaggio" sotto "2. Selezionare le azioni per la regola."

12 Fare doppio clic sul collegamento "messaggio" in "3. Descrizione regola (fare clic su un valore sottolineato per modificarlo)," e sfogliare per trovare il file risponditore automatico è stato creato. (Nota: se non è possibile trovare il file, assicurarsi che il formato del file è visibile selezionando il tipo di file corretto da "Tipo di file" nella finestra di dialogo "Apri".)

Hit "OK" nella finestra di dialogo "Nuova regola posta".

13 Assicurarsi che la nuova regola di posta appena creata sia selezionata nella finestra di dialogo "regole di posta" e premere "OK". Il tuo risponditore automatico Outlook Express è ora pronto ad andare.