Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che può aiutare a risolvere, classificare e gestire i dati. Se il foglio contiene dati geografici come i nomi di stato. nomi di città o codici di avviamento postale, versioni di Excel prima di 2002 possono anche creare mappe per voi, utilizzando il built-in di Excel Map Maker. Excel riconoscerà i dati come input geografica e suggerire un elenco di mappe per i dati. Dimenticate cercando di creare mappe .jpeg o bitmap manuali per visualizzare i dati: Excel si adatta automaticamente i dati di una mappa e crea una mappa foglio di lavoro dinamico che aggiorna con i tuoi dati.

istruzione

1 Inserisci i tuoi dati in un foglio di lavoro Excel. Includere una colonna. Per esempio, mettere un elenco di nomi di città nella colonna A (con l'intestazione "nomi City" a cella A1), e mettere un elenco di codici di avviamento postale in colonna B (con il titolo "Codici di avviamento postale" nella cella B1).

2 Fai clic su "File" e poi su "Salva".

3 Fare clic sulla cella in alto a sinistra dei dati. Nell'esempio di cui sopra, che sarebbe cella A1. Trascinare il cursore verso il basso sui dati, verso l'angolo in basso a destra.

4 Fai clic su "Inserisci" e poi cliccare su "Mappa".

5 Clicca sulla zona del foglio di lavoro in cui si desidera la vostra mappa di essere. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il cursore dalla parte superiore sinistra a destra in basso fino a quando la mappa è la dimensione che si desidera.

6 Lasciate andare il cursore. Excel visualizza un menu pop-up.

7 Selezionare il tipo di carta che si desidera cliccando su di esso. Fare clic su "OK". Excel inserirà la mappa di Excel nel foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• Se un menu pop-up chiamato "Risolvi i dati geografici sconosciuti" mostra sullo schermo, Excel non è sicuro che i dati geografici che hai inserito. Ad esempio, si può riconoscere il nome della città come in due stati. Basta scegliere l'opzione corretta dall'elenco, quindi fare clic su "Modifica".
• Ulteriori versioni recenti di Excel (2002 e successivi) non hanno più questa opzione. Invece, ti verrà richiesto per l'acquisto di Microsoft MapPoint. Un'alternativa è quella di ripristinare una versione precedente di Excel.