formato PostScript è un particolare tipo di formato di file che contiene le istruzioni su come un file deve essere stampato. Queste istruzioni sono interpretati solo da una stampante PostScript o un software speciale come Adode Acrobat, Distiller Abode, Ghostscript e Ghostview. Per convertire un documento di Word per PostScript, assicurarsi di avere una stampante PostScript selezionata, quindi è sufficiente utilizzare "Stampa su file". Se non si dispone di una stampante PostScript, è possibile installare uno "fittizio".

istruzione

(Opzionale) Installare una stampante PostScript Dummy

1 Se non si dispone di una stampante PostScript installato sul computer, accedere al menu di Windows "Start", che solitamente si trova nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.

2 Dal menu "Start", scegliere il pannello di controllo "Stampanti e fax". Da lì, aprire il "Installazione guidata stampante" cliccando sull'opzione per "Aggiungi stampante". Questo si trova verso il lato alto a sinistra del pannello di controllo, sotto il titolo di "Operazioni stampante".

3 Accettare i valori predefiniti in "Installazione guidata stampante", ma essere sicuri che la casella di controllo per l'utilizzo automatico di rilevamento per i dispositivi "plug-n-play" rimane incontrollato. Se è selezionata, deselezionarla; si desidera scegliere manualmente una stampante da un elenco.

4 Quando si arriva alla lista delle stampanti, scegliere la stampante PostScript di vostra scelta. Una stampante PostScript dovrebbe o avere la parola "PostScript" nel nome o le lettere "PS" dopo il nome. Userete questa stampante solo per la stampa su file, in modo che non c'è bisogno di avere in realtà che la stampante fisica. Pertanto, si dovrebbe rifiutare l'opzione per stampare una pagina di prova al termine della procedura guidata di installazione.

Generare il file PostScript

5 Avviare Word e aprire il documento che si desidera convertire in formato PostScript.

6 Push "Control-P" per aprire la finestra di dialogo "Stampa".

7 Nella parte superiore della finestra di dialogo, trovare la finestra che mostra il nome della stampante attualmente selezionata. Assicurarsi che il nome della stampante include la parola "PostScript" o ha "PS" dopo il nome. In caso contrario, selezionare un'altra stampante che fa. Se non vi è alcuna stampante PostScript sulla lista, è necessario installare un un manichino.

8 Trova la casella di controllo "Stampa su file" e controllarlo. Fare clic sul pulsante "OK" per generare il file PostScript. Seguire le istruzioni per l'inserimento di un nome di file e scegliere dove verrà salvato.

9 Trovare il file appena creato utilizzando Windows Explorer. Il file avrà l'estensione del file .prn, che è l'estensione di default per tutti i file realizzati con "Stampa su file". Dal momento che si è stampato su una stampante PostScript, questo è in realtà un file PostScript. Se si desidera, modificare l'estensione del file .ps, che è l'estensione del file generale per file PostScript. A questo punto è possibile utilizzare il file per qualsiasi scopo a disposizione dei file PostScript, ad esempio distillare un file PDF da esso.

Consigli e avvertenze

• Per aggiungere una stampante in Windows 2000, andare al menu "Start", quindi selezionare "Impostazioni" e poi "Stampanti". Trova l'icona "Aggiungi stampante" e fare doppio clic su di esso.
• Per aggiungere una stampante su un Macintosh, fare clic sul pulsante "Aggiungi stampante" dopo aver premuto "Control-P" in Word per entrare nel menu a comparsa della stampante.
• Ci sono una serie di opzioni PostScript che è possibile regolare prima di generare il file PostScript. Questi sono disponibili dopo aver premuto "Control-P" in Word. Dopo aver selezionato una stampante PostScript, fare clic sul pulsante per "Proprietà". Questo si trova a destra della casella nome della stampante. Nel menu pop-up "Proprietà", fare clic sul pulsante per "Avanzate" e quindi espandere le opzioni elencate per la rubrica "Opzioni PostScript."