I file PDF sono spesso utilizzati per convertire materiale da un programma di origine per un tipo di file che può essere letto da chiunque con un programma PDF-lettura. Ciò elimina la necessità per gli utenti di avere accesso al programma originale con cui è stato creato il documento. I file PDF sono spesso pubblicate su pagine web e allegati alle e-mail. Mentre normalmente di dimensioni più piccole rispetto al documento di origine, i file PDF possono essere ancora abbastanza grande. Si può ridurre un file PDF per l'uso in una e-mail, seguendo alcuni passi.

istruzione

Utilizzare un programma PDF-scrittura Commerciale

1 Scaricare e installare un programma commerciale PDF-scrittura che ha una funzione per ridurre le dimensioni del file di un file PDF, come Adobe Acrobat Pro, che sarà utilizzato nei seguenti passi. È possibile scaricare una versione di prova gratuita di Acrobat Pro dal sito Web di Adobe (vedi sezione Risorse).

2 Avviate Adobe Acrobat Pro e aprire il file PDF che si desidera ridurre di una e-mail.

3 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Utilizzare il menu "Cerca in" sul "Apri" finestra di dialogo per accedere alla cartella in cui il file PDF viene salvato. Fare clic sul file PDF e fare clic su "Apri".

4 Fare clic sul menu "Documento" e selezionare "Ridurre la dimensione del file." Questo lancerà una finestra di dialogo separato che vi permetterà di selezionare la versione di Acrobat compatibilità del file ridotta. Utilizzare il menu a discesa per selezionare una versione di Acrobat e fare clic su "OK". Questo lancerà un separato "Salva con nome" finestra di dialogo.

5 Utilizzare il "Salva in" menu per accedere alla cartella in cui salvare il file PDF ridotto. Digitare un nome univoco per il file PDF nel campo "Nome file" per distinguerlo dall'originale. Mentre Acrobat Pro popolerà automaticamente questo campo con il nome del file di origine, è possibile aggiungere "versione 2" o "ridotto" al nome del file. Fai clic su "Salva" per completare il processo.

Utilizzare la funzione Windows Zip

6 Fare clic con il Windows "Start" e selezionare "Esplora". Questo lancerà una finestra separata. Individuare il file PDF che si desidera ridurre di una e-mail.

7 Fare clic destro sul nome del file e fare clic sull'opzione "Invia a". Fare clic sull'opzione "compresso (zip) Cartella". Il file verrà salvato in una cartella "zip" con il nome del documento di origine all'interno della stessa cartella. Questo file sarà più piccolo di quello di origine PDF.

8 Fare clic sul menu "Visualizza" e l'opzione "Aggiorna". Scorrere verso il basso per trovare il file compresso. Per aprire il file compresso, fare clic destro sul nome del file e selezionare "Apri". Questo lancerà una finestra separata. Fare clic su "Estrai tutti i file" link alla sinistra della finestra, nella sezione "Operazioni cartella".