Microsoft Excel è uno strumento versatile per una varietà di applicazioni. La struttura foglio permette al programma di essere utilizzato per qualsiasi forma di gestione dei dati. Il ruolo Excel svolge in un progetto è limitato solo dalla creatività. Mentre il set di funzionalità del programma è robusto, la sua utilità di conversione di file built-in estendono ulteriormente la gamma di software. Excel è possibile salvare un foglio di calcolo in una varietà di formati, tra cui XML. Le applicazioni per i file XML sono anche diversi. Banche dati, siti web e persino le impostazioni del software e le rubriche possono essere progettati esclusivamente tramite XML. Così la conversione da Microsoft Excel è un processo necessario per molti utenti. Fortunatamente, è realizzata facilmente.

istruzione

1 Aprire il file di foglio di calcolo Microsoft Excel direttamente nell'applicazione Microsoft Excel. Nessun software esterno o utilità sono necessari per la conversione di XML.

2 Considerare gli utenti che accederanno alla conversione XML esportato. Microsoft Excel fornisce due formati di file per XML. Uno di questi è appropriato solo per gli utenti di versioni di Microsoft Excel 2002 e precedenti. L'altro formato è compreso da tutte le versioni successive. La scelta dipenderà quale programma è più probabile per caricare il risultante file XML.

3 Fare clic sul menu File in Microsoft Excel e scegliere il comando "Salva con nome". Il comando Salva normale non offre la funzionalità di conversione di documenti in altri formati. "Salva con nome" fornirà la conversione necessaria così come la flessibilità offerta per il percorso del file e il nome del documento XML esportato.

4 Scegliere "di dati XML" sotto il menu "Salva come" discesa in fondo "Salva con nome" finestra di dialogo. Questo è il formato XML per tutte le versioni di Excel dopo il 2002. Se il file XML saranno utilizzati da programmi Excel meno recenti, scegliere il tipo di file Foglio di calcolo XML.

5 Digitare il nome del file desiderato per il nuovo file XML nel campo "Nome file". Specifica una posizione per il file di output finale nel campo "Salva in" nella parte superiore della finestra.

6 Fare clic sul pulsante "Salva". Il file di Microsoft Excel verrà esportato come un file XML con il nome e la posizione precedentemente scelto.

Consigli e avvertenze

• processo di conversione XML built-in di Excel è limitata. È possibile prendere un documento XML formattato correttamente ma nessun attrezzo sono forniti per la personalizzazione della struttura XML. I nomi di tag XML, per esempio, non possono essere specificati.