La dimensione conta. Se il file di PowerPoint è troppo grande, non è possibile inviarla tramite posta elettronica a nessuno. Microsoft ha provveduto a ridurre le dimensioni dei file in Office 2007 e successivamente spostando al formato Extensible Markup Language. Le versioni più recenti di PowerPoint creano file che sono, in media, un decimo delle dimensioni di versioni precedenti. Ma se si salva un file 2007 per l'utilizzo in un ambiente di 2003 o versioni precedenti, il file si gonfierà. Gestire la dimensione del file prima di inviarlo in libertà.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera salvare. Clicca su una delle immagini nella presentazione, e quindi fare clic su "Strumenti immagine: Format" scheda. Si noti, questa scheda non sarà disponibile fino a quando si fa clic su un'immagine nella presentazione. Fare clic sul pulsante "Comprimi immagine" a sinistra poi cliccare su "OK". PowerPoint comprime le immagini per rendere il file di presentazione più piccolo.

2 Fare clic sul "Pulsante Office", che è il cerchio in alto a sinistra. Fai clic su "Opzioni di PowerPoint" e quindi fare clic su "Salva" dall'elenco a sinistra. Deselezionare la casella accanto a "Incorpora Font", e quindi fare clic su "OK". Premere il tasto "Ctrl + S" sulla tastiera per salvare il file normalmente.

3 Cliccare sul pulsante "Office" e quindi scegliere "Salva con nome". Fai clic su "Presentazione di PowerPoint 97-2003." Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva". È quindi possibile inviare il file ai tuoi amici e colleghi che utilizzano PowerPoint 2003. La dimensione del file verrà tagliato fino a proporzioni gestibili.