CT sommatoria è un programma di database giuridico comune. Come per molti di questi programmi, saper utilizzare i formati specifici di file può essere la chiave per l'utilizzo con successo del programma. In CT sommatoria, file PDF possono essere trattati allo stesso modo come TIFF, caricata come immagini, prodotte come immagini, e messi in "valigetta" per ogni singolo caso. Per utilizzare i PDF in sommatoria appropriato, devono essere codificati e caricati correttamente.

istruzione

1 Raccogliere i file PDF da caricare in sommatoria. Decidere quali campi di informazioni saranno importanti nel contenzioso, come ad esempio la data, autore, ecc Produrre un file di carico per i PDF. Il file di caricamento per CT sommatoria è un estensione del file .dII e di solito è prodotta sia utilizzando software di terze parti o da avere un servizio di ufficio legale produrre il file. Esso conterrà tutte le informazioni riguardanti ogni PDF.

2 Caricare i file PDF al server che esegue CT sommatoria. La posizione delle immagini è critica e deve essere caricato con il caso corretto, nella cartella immagini.

3 Selezionare il "Caso Explorer". Sotto il menu "File", posizionare il cursore sopra l'opzione "Carica Documents" e selezionare "Load DII file." Individuare il file DII. Selezionare "carico" e il file DII caricherà i riferimenti appropriati per i file PDF.

4 Utilizzare i PDF come si farebbe con qualsiasi file TIFF in sommatoria. Il PDF può essere trasformato in testo utilizzando la base OCR in sommatoria, cercato, indicizzato, e ha segnato per la produzione.

Consigli e avvertenze

• Molti litigators scelgono di utilizzare un centro di servizi per creare file di carico. Verificare con il proprio centro di servizi per quanto riguarda la qualità delle loro capacità OCR. Molte agenzie di servizi in grado di creare più accurate copie OCR di file PDF di motore OCR integrato di sommatoria.
• Sommatoria richiede che ogni fase di carico, OCR, e l'indicizzazione essere fatto con precisione. In caso di problemi, si consiglia di chiedere aiuto dai creatori di CT sommatoria.