Riferimenti incrociati sono utili per indirizzare i lettori ad altre aree del documento che sono legate informazioni come le tabelle, figure o altre sezioni. Riferimenti incrociati permettono un lettore di cliccare semplicemente sul riferimento croce piuttosto che scorrere l'intero documento per trovare l'area che si riferisce alle informazioni che appena letto. Se avete tabelle o altre figure, è necessario creare una didascalia per le informazioni al fine di attraversare riferimento i dati.

istruzione

creare didascalie

1 Aprire Microsoft Word e il documento per il quale si desidera creare riferimenti incrociati.

2 Clicca sull'oggetto per il quale si desidera creare una didascalia. oggetti possibili includono tabelle, equazioni o figure.

3 Fare clic sulla scheda "Riferimenti" nella parte superiore della finestra.

4 Selezionare "Inserisci Didascalia" dalle opzioni "voci".

5 Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Etichetta" e selezionare l'etichetta che meglio descrive l'oggetto per il quale si sta creando la didascalia. Se non vedi un'etichetta adeguata, fai clic su "Nuova etichetta" e digitare la nuova etichetta nella casella "Label" e poi cliccare su "OK".

6 Digitare il testo che si desidera visualizzare dopo l'etichetta dopo il titolo etichetta nella casella "Caption".

7 Fai clic su "OK". La didascalia viene inserita nella posizione appropriata. Se si vede un riferimento codice alla voce, premere il tasto "Alt" e "F9" sulla tastiera contemporaneamente per visualizzare i risultati di campo, piuttosto che i codici.

Creare Cross Reference

8 Aprire Microsoft Word e il documento per il quale si sta creando riferimenti incrociati. Fare clic dove si desidera inserire un riferimento incrociato e digitare una linea introduttivo come "Per ulteriori informazioni, vedere".

9 Fai clic su "Inserisci" nella parte superiore della finestra e scegliere "Riferimenti incrociati" tra le opzioni "Links".

10 Fai clic sul menu a discesa sotto "Tipo di riferimento" e selezionare la voce che si desidera fare riferimento dalla lista. Alcune possibilità includono intestazioni, note di chiusura, segnalibri, tabelle, figure o equazioni.

11 Fare clic sul menu a discesa sotto "Inserisci riferimento A" e selezionare le informazioni che si desidera inserito nel documento. Queste opzioni variano a seconda di ciò che è stato selezionato per il tipo di riferimento.

12 Fare clic sulla voce che si desidera fare riferimento nel box "per il quale". Fare clic sulla casella accanto a "Inserisci come collegamento ipertestuale" per consentire agli utenti di andare a destra alla voce di riferimento e quindi fare clic su "Inserisci". Hit "Alt" e "F9" simultaneamente se si vede un codice mostrato piuttosto che un link specifico.