March 9
PowerPoint è ovunque: nelle sale conferenze, aule e chiese. Diapositive designer e presentatori che utilizzano il software sanno di frequente che può essere un potente strumento, efficace per la presentazione di informazioni visive. Se siete nuovi a PowerPoint o sono già utilizza, questi suggerimenti rapidi PowerPoint vi aiuterà a prendere le presentazioni al livello successivo.
Avete mai guardato fuori al vostro pubblico durante una presentazione e ho notato che sono tutti a guardare lo schermo video? Si desidera loro di concentrarsi su di voi e il vostro messaggio, ma lo schermo attira la loro attenzione. Non si può essere sicuri che stanno assorbendo il messaggio quando non sono nemmeno guardando te. Riprendiamoci la messa a fuoco durante una presentazione premendo il tasto "W" sulla tastiera "B" o. La "B" neri chiave il contenuto sullo schermo, e la "W" bianchi chiave esso fuori. Il pubblico concentrerà la sua attenzione di nuovo su di voi. Dopo aver finito di fare il punto, premere nuovamente il tasto per tornare alle diapositive.
Operazioni preliminari può essere la parte più difficile di progettazione di slide di presentazione. Se avete bisogno di una spinta per andare avanti, pensare alla stanza in cui ti verrà consegnando la presentazione. Se si sta presentando in una grande stanza buia, utilizzare sfondi delle diapositive scuri e caratteri luminosi in modo che il fondo scompare ai bordi dello schermo. Se si sta presentando in una sala conferenze in cui alcune delle luci sarà lasciato acceso o luce ambientale si insinuerà nella stanza, usare uno sfondo chiaro e utilizzare i caratteri scuri. Capire lo sfondo permette di iniziare a progettare il resto della tua presentazione.
Garr Reynolds, autore di Presentation Zen, ricorda presentatori di PowerPoint che "le diapositive sono scivoli e documenti sono documenti." Reynolds chiama diapositive che sono sovraccaricati con il testo "slideuments." diapositive di PowerPoint dovrebbero essere le illustrazioni visive che migliorano messaggio vocale del presentatore. È possibile aggiungere valore alle vostre presentazioni preparando volantini dettagliate - documenti, non scivoli - che forniscono materiale dettagliato di riferimento per il pubblico. Non cercare di includere informazioni dettagliate su diapositive durante una presentazione.
immagini Eroe sono illustrazioni che si estendono su un'intera diapositiva per fare impressione intensa sul pubblico. immagini Eroe fare il "lavoro pesante" per voi; aiutano il pubblico a capire il punto dietro il tuo messaggio. Si supponga di voler convincere la gestione che la vostra azienda ha bisogno di trovare un "Piano B" - un modo alternativo per condurre gli affari quando le forze esterne interferiscono con le operazioni. Creare una diapositiva un'immagine un eroe con ad esempio un'immagine che mostra un ritardo di pioggia a una partita di baseball, con giardinieri stendere un telo per coprire il campo interno. L'immagine illustra il messaggio: eventi imprevisti può esaurire le risorse. Piantare le vostre idee per il "Piano B" che l'immagine eroe sullo schermo con.
Uno dei modi più semplici per portare le presentazioni al livello successivo è di utilizzare solo immagini di qualità professionale. Non copiare le immagini da Internet che possono essere soggetti a protezione del copyright. Invece, l'acquisto di immagini a basso costo da una banca di immagini o di abbonarsi a un servizio fotografico che permette download gratuiti per uso non commerciale. Alcuni no-cost fotografia di servizi di abbonamento offrono immagini gratis solo per la firma e rendere immagini aggiuntive disponibili per i download gratuiti ogni settimana.