Come riparare un file di Excel danneggiato

December 20

Mentre Microsoft Excel è generalmente un programma affidabile per la creazione di documenti di foglio di lavoro, i file non di tanto in tanto si corrompono. Un file di Excel è un insieme complicato di dati, contenente non solo le informazioni che l'utente ha inserito, ma anche la formattazione e il contenuto di programmazione. Se una macro viene creato come parte del programma, questo ulteriore aggiunge alla complessità del documento. Fortunatamente, Microsoft fornisce alcune opzioni per la riparazione e, potenzialmente, il recupero di un file di Excel danneggiati. Anche se questi non sono garantiti per risolvere tutti i problemi, si risolvono molti problemi.

istruzione

Repair Manual

1 Aprire Excel.

2 Fare clic sul menu "File". Selezionare l'opzione "Apri".

3 Individuare il file Excel che si desidera fissare nella zona navigazione principale della finestra. Fare clic una volta sul nome del file.

4 Fare clic sulla freccia a discesa situata accanto al pulsante "Apri". Selezionare l'opzione "Apri e ripristina" da questo menu. Viene visualizzata una finestra pop-up. Scegliere l'opzione "Repair". Excel tenterà di risolvere gli eventuali problemi di danneggiamento di file che trova. Se il file danneggiato non viene restituito alla normalità, ripetere il processo "Apri e ripristina", ma premere il pulsante "Extract Data" anziché l'opzione "Repair". Questo tenterà di salvare tutti i dati memorizzati nel foglio di lavoro. In caso di successo, che i dati saranno salvati in un file separato come contenuto grezza, senza alcuna formattazione Excel.

Rimuovere la corruzione stampante

5 Aprire il file Excel che non verrà stampata correttamente a causa della corruzione della stampante. Il file danneggiato verrà aperto nel programma, ma può stampare senza senso.

6 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Salva con nome" opzione. Viene visualizzata una finestra pop-up.

7 Selezionare l'opzione "SYLK" nel menu a discesa "Salva come". Questa opzione consente di rimuovere i dati di stampa associate e salva il foglio di lavoro corrente solo come un nuovo file senza questa corruzione. Questo processo "Salva con nome" deve essere ripetuta per ogni foglio di lavoro nel documento di Excel che si desidera riparare.

8 Chiudere Excel e quindi riaprire il programma. Utilizza il menu "File" per aprire il file SYLK si è creato.

9 Selezionare il menu "File" e scegliere "Salva con nome" opzione, quindi selezionare l'opzione "lavoro di Microsoft Excel" in "Salva come" discesa per restituire il file in un formato standard di file di Excel.

Consigli e avvertenze

  • Eseguire sempre il backup di importanti documenti Excel per ridurre le probabilità di file danneggiati provocando un grave problema. Periodicamente utilizzare la funzione "Salva con nome" di comando per salvare il file con un nome diverso. Si crea una nuova copia.

Articoli Correlati