March 28
Utilizzo del server di Microsoft Exchange in un ambiente di piccole imprese per inviare e-mail di gruppo è una parte normale della giornata di ogni imprenditore. A volte si vuole fare questo invece di inviare e-mail a una sola persona, soprattutto se si invia molte e-mail in una sola volta. Il Microsoft Exchange Server è una parte del sistema di emailing primario. Tuttavia, per creare il gruppo per inviare le e-mail a, è innanzitutto necessario avere accesso al server Exchange e capire che cosa è e che cosa fa. Poi si può passare alla creazione e l'invio di email di gruppo.
Solo un professionista IT che ha di autorizzazione e amministrative privilegi può apportare le modifiche al server Exchange ed eseguire questo compito. Se sei un utente senza privilegi di amministratore, consultare l'amministratore IT e chiedergli di fare la lista e-mail di gruppo per voi o elevare i privilegi. Microsoft Exchange 2007 e Exchange 2010 sia prenotare la funzione e-mail di gruppo per coloro che installano i server, come il personale IT non ha accesso al sistema. In questo caso, si prega di contattare il rappresentante Microsoft per le istruzioni su come procedere.
"Exchange" è il nome comune per il server di messaggistica di Microsoft Exchange. Un server è un "computer" che consente a più computer collegati ad esso per avere Internet, di rete, e-mail e altri servizi. Un server gestisce il traffico Internet e le richieste di informazioni memorizzate. Quindi invia tutte le richieste ai computer di destra riceve. Microsoft Exchange Server include e-mail e di collaborazione dei servizi, o "funzioni di groupware." Il server e-mail Exchange ha la capacità di distribuire i messaggi di posta elettronica su base individuale o di gruppo utilizzando Microsoft Outlook specificamente come il suo client di posta elettronica.
Una email di gruppo è una singola e-mail inviata a una lista di distribuzione, o un gruppo di persone che, in una sola volta. In un contesto di piccole imprese, a volte è più facile per inviare e-mail di gruppo che inviare la stessa email ripetutamente per molte persone diverse uno per uno. Per esempio, se una persona dovesse inviare la stessa email a 100 persone, il mittente potrebbe creare una lista di distribuzione in base a criteri specifici, o le associazioni tra le persone del gruppo. L'associazione tra le persone del gruppo è fino al mittente e basata esclusivamente su criteri impostati dal mittente. I criteri possono essere qualsiasi cosa, come ad esempio dove lavorano i ricevitori o in cui vivono; purché senso al mittente. Il mittente invia l'e-mail solo una volta per la lista delle persone e il server distribuisce al gruppo corretto.
Fai clic su "Start" e poi passa il mouse sopra "Tutti i programmi" ( "Programmi" in Vista). Passa il mouse sopra "Strumenti di amministrazione", e quando si apre quel menu, cliccare su "Utenti e computer di Active Directory." Fare clic sul segno più sulla voce di menu Domain Name nel riquadro sul lato sinistro della finestra che si apre. Fai clic destro su "Utenti" e poi passa il mouse sopra "Nuovo". Quando vengono visualizzate le opzioni, fare clic su "Gruppo". Scegliere il "Ambito del gruppo", ovvero i criteri che si desidera impostare per le persone nella lista e-mail di gruppo. Fai clic su "Distribuzione" sotto il tipo di gruppo e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Controllare la casella "Crea un indirizzo e-mail Exchange". Nella casella "Alias", specificare il nome, o alias, che si desidera utilizzare per il nome di posta elettronica. Fare clic su "Avanti", a meno che non si utilizza Exchange 2000 Server, o durante l'utilizzo di Exchange 2003, e stanno lavorando in "modalità mista." In questo caso, nel "gruppo amministrativo associato," specificare il gruppo amministrativo che si desidera prima. Quindi fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Fine" "e si è finito di creare la lista di distribuzione di posta elettronica di gruppo.