January 31
Un individuo probabilmente sarà richiesto di effettuare una presentazione di PowerPoint in qualche momento della tua vita, sia per la scuola superiore, università o il lavoro. Se si ha familiarità con la creazione di tali presentazioni o fuori allenamento di farlo, può essere una bella sfida. Seguendo alcuni semplici suggerimenti e linee guida in grado di rendere la presentazione più professionale.
Il punto di una presentazione di PowerPoint è quello di fornire immagini per il suo discorso. Non sovraccaricare lo spettatore con grandi blocchi di testo. Invece inserire immagini nella diapositiva.
Organizzare le diapositive in ordine cronologico, se applicabile. Se poi non organizzare le diapositive raggruppando insieme con argomenti simili.
I tuoi spettatori devono essere in grado di leggere le diapositive altrimenti tutto il lavoro si mette in sarà inutile. Una dimensione del carattere di 28 a 34 per il testo regolare e una dimensione di 44 per i titoli sono raccomandati da San Jose State University.
Non muoversi l'inserimento di immagini e grafica. Tenerli nella stessa posizione in ogni diapositiva. Tenere le caselle di testo nella stessa posizione in ogni diapositiva pure. La coerenza è importante in modo che lo spettatore può elaborare facilmente le informazioni.
Non usare frasi complete. Si tratta di una guida per il suo discorso in modo da mantenere la struttura di punti rapidi. Per esempio non si digita, "L'età legale per bere in tutti gli stati è attualmente 21." Invece tipo, "l'età Alcol: 21" e dire la prima frase ad alta voce.
Mantenere la quantità di punti che si fanno per un massimo di sei per pagina. Non più di quanto che ci vorrà troppo tempo e distrarre il visualizzatore.
Utilizzare lo stesso tipo di carattere durante l'intera presentazione. Troppi i font saranno una distrazione per lo spettatore.
Non dare numeri precisi. cifre tonde e utilizzano una combinazione di numeri e parole. numeri precisi sono fonte di distrazione e un aspetto imbarazzante. Ad esempio, se il numero è di $ 224,095.25 è sufficiente digitare $ 224.000.
Utilizzare sfondi semplici, come un ampio modello o anche un colore solido opaco. sfondi complesso sarà distrarre e rendere difficile vedere le immagini e leggere il testo. La semplicità è uguale a meglio.
Correggi la presentazione almeno due volte. E 'facile fare errori e refusi. Per garantire la professionalità delle diapositive si consiglia un amico o due per correggere le bozze esso pure.