September 14
Le query consentono di combinare e visualizzare informazioni provenienti da più fonti nel database di Microsoft Access. Se stai iniziando con uno o più fogli di calcolo Excel si possono portare nel database e utilizzare le query per confrontare i loro dati. Unire la "Importazione guidata" e "Creazione guidata Query" per camminare attraverso le opzioni nel database di Access. Queste caratteristiche si assistono mentre la costruzione di un nuovo database o utilizzando le funzionalità di interrogazione di accesso per analizzare i file di Excel.
1 Salvare i fogli di calcolo in un formato Excel che è compatibile con il database di Access. Ad esempio, se il database di Access viene salvato nel 2003, si possono avere problemi di importazione Excel 2010 formati. È possibile salvare i fogli di calcolo di Excel in una versione precedente, se necessario.
2 Chiudere i fogli di calcolo Excel e aprire il database di Access. Fare clic sulla scheda "exernal dati" del nastro e selezionare "Excel" nella sezione "Import & Link". Si apre la procedura guidata di importazione che ti guida attraverso la copia dei file Excel in tabelle di Access.
3 Creare nuove tabelle per ogni foglio di calcolo che si sta importando. Se i dati sono al secondo o terzo foglio di un file Excel, selezionare il foglio appropriato quando richiesto dal "guidata Foglio di calcolo." Dare le tabelle titoli descrittivi per essere in grado di riconoscere facilmente.
4 Fare clic sulla scheda "Crea" del nastro e selezionare l'opzione "Creazione guidata Query". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" sotto le opzioni di nuova query. Aggiungere i campi alla query selezionando una tabella nella casella a discesa "Tabella / query", mettendo in evidenza un campo e premendo il pulsante con la freccia in alto.
5 Ripetere la procedura per aggiungere i campi di ogni nuova tabella. I campi che si aggiungono alla lista "Campi selezionati" appariranno come colonne del nuova query. Completa la "Creazione guidata Query" e rivedere la query dal "visualizzazione Foglio dati."
6 Cambiare il tipo di join per modificare la quantità di registrazioni elencate sulla query. Passare a "View Design" e fare doppio clic sulle linee tra le tabelle di cambiare il loro tipo di associazione. Testare il tipo di join selezionando la prima, seconda o terza opzione e la revisione della variazione della voce "visualizzazione Foglio dati."