Come archiviare la posta in Outlook Web Access

June 29

Come archiviare la posta in Outlook Web Access


Outlook Web Access, o OWA, è un programma per controllare la posta elettronica di Outlook in modalità remota. Dal momento che Outlook è un programma che si installa sul vostro computer e trasferisce i messaggi di posta elettronica al computer da parte dei clienti webmail, è necessario utilizzare OWA per accedere alla posta in remoto. Quando si posta archivio o impostare le impostazioni di archiviazione auto in OWA, renderà le novità della versione del computer di Outlook la prossima volta che si accede. Si dovrebbe archiviare la posta ogni mese o giù di lì --- più spesso se si ricevono decine di email al giorno --- perché si muove e-mail nella memoria del computer e aiuta a Outlook funzionare più rapidamente.

istruzione

One-Time Archivio

1 Accedere a OWA con il tuo nome utente e password.

2 Individuare il file che si desidera archiviare nella lista delle cartelle nella barra sul lato sinistro dello schermo. Perché la posta in arrivo in genere ha il maggior numero di messaggi di posta elettronica, è la più comune di archivio.

3 Fai clic destro sulla cartella e selezionare "Archivio". Nella finestra OWA reindirizza, selezionare "Archivio tutti ora." Ciò archiviare l'intera cartella.

Archivio Auto

4 Fai clic destro sulla cartella che si desidera impostare le impostazioni di archiviazione automatica e selezionare "Proprietà". archivio Auto archivierà automaticamente tutte le email entro i parametri di impostazione, mantenendo Outlook meno ingombrante e aiutando funzionare in modo più efficiente.

5 Fai clic su "Archivio Auto". Controllare la casella "Elimina gli elementi più vecchi."

6 Selezionare una età in cui le email debbano essere archiviate utilizzando il menu a tendina alla destra dell'opzione pulito. Se si riceve una dozzina o meno e-mail al giorno, selezionare un mese. Se si riceve più di 20 email al giorno, scegliere settimanale. Fai clic su "OK".