Per automatizzare una serie di tasti, clic del mouse o comandi di menu in Microsoft Word, è possibile registrare una macro - a tutti gli effetti, un programma di utilità programmate dall'utente. Grazie alle funzionalità macro-registrazione di Word, gli utenti possono generare il codice senza dover imparare Visual Basic for Applications. Word registra le azioni e crea il codice stesso. Una volta che si registra la macro, è possibile eseguirlo su qualsiasi file Word; clic su un pulsante o premendo un comando da tastiera richiamerà l'utilità ed eseguirlo senza ulteriore intervento da parte dell'utente.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore", se appare, oppure fare clic sul pulsante "Office" e scegliete "Opzioni di Word" e quindi controllare "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" per farlo apparire, quindi fare clic su di esso.

3 Fai clic su "Registra macro", nel gruppo di codice.

4 Digitare un nome di macro - che non può includere spazi - nella finestra di dialogo risultante.

5 Scegliere di assegnare la macro a un pulsante o di una combinazione di tasti. Qualunque sia la vostra scelta, è possibile aggiungere l'altro in seguito, se si vuole. Se si sceglie "Tastiera", Word chiede di scegliere una combinazione di tasti. Se si sceglie "Button", Word apre la finestra di dialogo Opzioni di Word e visualizza un pulsante generico nel riquadro a sinistra. Selezionare e aggiungerla al pannello di destra per rendere il pulsante appare in di Word barra di accesso rapido. Una volta che è nel riquadro di destra, è possibile scegliere e premere il tasto "Modifica" per dare il pulsante di un nome più amichevole così come l'immagine di un pulsante, se si vuole.

6 Comincia ad eseguire i comandi per la macro, non appena aver chiuso la finestra di dialogo pulsante o la tastiera. Velocità non conta, e neppure spostare il mouse intorno, cercando il tasto corretto. Word registra clic e le battiture solo.

7 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e scegliere "Stop Recording" quando hai finito con la sequenza.

Consigli e avvertenze

• Si consideri che attraversa la sequenza di comandi una o due volte prima di poter realmente la registrazione della macro, per assicurarsi che tutto va liscio e la macro compie ciò che si desidera. Prendere appunti su un foglio di carta potrebbe rivelarsi utile pure.
• Testare la macro quando hai finito di registrare premendo il pulsante creato o la sequenza di tastiera si è scelto. Se qualcosa va storto, si può sempre eliminare la macro - clicca "Macro" sulla scheda Sviluppo, quindi scegliere la macro e fare clic su "Elimina" - e ricominciare.
• Per aggiungere un pulsante per la macro dopo aver scelto una scorciatoia da tastiera nel passaggio 5, fare clic sulla freccia accanto alla barra di accesso rapido e scegliere "Altri comandi." Scegliere "Macro" dal menu a tendina a sinistra del centro nella finestra di dialogo Opzioni. Fare clic sulla macro e fare clic su "Aggiungi" per aggiungere un pulsante alla barra di accesso rapido.
• Per aggiungere un tasto di scelta rapida per la macro dopo aver scelto "Button" nel passaggio 5, fare clic sulla freccia accanto alla barra di accesso rapido e scegliere "Altri comandi." Fai clic su "Personalizza" accanto a "scorciatoie da tastiera" e, nella finestra risultante, scegliere "Macro" nel pannello di sinistra e la macro nel riquadro a destra. Fare clic nella "Premere un nuovo tasto di scelta rapida" campo e digitare una combinazione di tasti, come Ctrl-Shift-D. Se questo collegamento è già stato assegnato un comando, apparirà sotto il "attualmente assegnato a" scatola. Fai clic su "Assegna" per assegnare lo stesso, o scegliere un altro collegamento. Chiudere la finestra di dialogo dopo l'assegnazione di una scorciatoia da tastiera.