June 13
Per i titolari di aziende con più sedi o che desiderano la capacità di fare le operazioni in remoto, la funzione di accesso remoto Intuit può essere un'opzione. Elaborazione buste paga, mentre in vacanza o in trasferta in una conferenza può davvero liberare il vostro programma. Ci sono diversi problemi, tuttavia, con accesso al tuo file di società in remoto utilizzando la funzionalità di accesso remoto Intuit QuickBooks.
Il primo problema può essere semplice come il fatto che il computer in ufficio è spento o ha numerose finestre aperte. Questo vi impedirà di avere accesso alla vostra azienda di file da remoto e può causare un crash di sistema, se qualcuno in ufficio si accede ai file del computer durante la sessione remota. Se questo è il caso, sarà bisogno di qualcuno per riavviare il computer e assicurarsi che tutte le altre finestre sono chiuse.
La velocità della connessione a Internet deve essere compatibile con la progettazione di QuickBooks accesso remoto. Indipendentemente da quanto velocemente il collegamento è, l'interfaccia di accesso remoto provoca rallentamenti e guai se si desidera immettere più di tre o quattro operazioni al giorno. Quando i rallentamenti diventano troppo lento, possono causare perdita di dati e un crash del sistema.
Anche se l'accesso remoto non è davvero vulnerabile agli attacchi degli hacker, un problema di sicurezza può sorgere da dipendenti scontenti che possono avere accesso alle informazioni sulla password. Bisogna rimanere vigili che tutte le password essere modificati quando è terminato un dipendente con la conoscenza di loro. Il rovescio della medaglia del problema della sicurezza, ci sono tre diverse password necessarie per accedere l'accesso remoto. Ricordando ciascuno di questi può essere un problema, in quanto ogni ha la necessità di differire dagli altri ed essere ciò che Intuit considera un "forte" password (lettere 8 alfa-numerici con una variazione di lettere maiuscole e simboli).
Un altro problema nell'uso del QuickBooks accesso remoto potrebbe risiedere nella configurazione iniziale del servizio. Ci sono opzioni di sessione e opzioni di accesso che si deve scegliere in modo corretto. La prima opzione della sessione è quello di ridurre la risoluzione dello schermo, che sarà di aiuto nel permettere la persona che utilizza l'accesso remoto di vedere ciò che lo schermo remoto assomiglia. L'opzione è anche lì per disabilitare tastiera e il mouse del computer remoto durante la sessione in modo che qualcuno in ufficio non interferirà con la sessione remota. Le opzioni di accesso comprendono un pulsante per "intero desktop" e un altro per "applicazioni specifiche." La scelta del "intero desktop" potrebbe richiedere più memoria nella gestione dei processi, ma può rendere più facile l'esecuzione di tali funzioni.