April 20
A causa della complessità di Excel 2007, è probabile che tu bisogno di praticare alcune operazioni di sviluppare competenze con questa applicazione. Tali operazioni comprendono l'ordinamento e filtraggio, applicando formule, cambiando tipi di indirizzo gamma, e l'utilizzo di macro. Il vostro comfort con quelle operazioni è un fattore importante nel modo in cui si lavora in modo efficiente con Excel.
Pensate a quanto tempo ci vuole per trovare una cartella di file in un armadio di cartelle in ordine casuale. Questo scenario illustra l'importanza di praticare l'ordinamento in Excel 2007. Tipo un elenco di numeri o parole, in ogni colonna in un foglio di calcolo, quindi trascinare il mouse sopra i numeri per selezionarli. Fare clic con la selezione e fare clic su "Ordina". Selezionare l'opzione "Custom" per aprire la finestra di dialogo per il comando "Sort". Fare clic su una delle opzioni nella colonna "Ordine", che consente di selezionare la direzione di ordinamento. Effettuare un'altra colonna di dati adiacenti alla prima colonna, e praticare classificare entrambe le colonne insieme. Utilizzare la finestra di dialogo appena accennato per ordinare gli elementi in base cella superiore alla prima o seconda colonna.
Le formule consentono di produrre nuovi dati utilizzando i dati esistenti che avete in ingresso. I nuovi dati aiuta a interpretare i dati di input, il che rende di vitale importanza per comprendere questi strumenti di Excel. Pratica applicando le formule in Excel da loro individuazione, specificando gli ingressi, e la loro installazione nelle celle del foglio di lavoro. Ad esempio, se si vuole calcolare il valore medio di un elenco di numeri, fare clic su una cella vicina in cui inserire la funzione "Media", quindi fare clic sul pulsante "Fx" sopra la griglia del foglio di lavoro per visualizzare la finestra di dialogo "Inserisci funzione" scatola. Fare doppio clic sulla voce "media" per visualizzare un'altra finestra di dialogo per la scelta argomenti della funzione. Trascinare il mouse sopra l'elenco dei numeri, quindi fare clic su "OK" per inserire la funzione. Pratica l'inserimento di altre funzioni delle cellule, compreso l'apprendimento scopo di una funzione con la lettura su di esso nella finestra di dialogo "Inserisci funzione".
Esecuzione di esercizi che coinvolgono gamma di indirizzamento aiuta a capire che cosa accade a cella indirizzi quando si spostano i dati, anche quando si copia e incolla. Digitare un valore in tutte le due celle adiacenti che sono allineati verticalmente, quindi premere il tasto "=" nella cella immediatamente a destra della cella superiore digitato in. Istruzioni quella cella superiore per immettere una formula semplice alla destra del segno "=". Fare clic sull'angolo inferiore destro della cella con il segno "=", e trascinare verso il basso alla cella sottostante. Si noti che Excel copia il secondo valore digitate. Lo ha fatto perché Excel utilizzato indirizzamento relativo. Ora potrai osservare l'effetto di indirizzamento assoluto. Fare clic nella prima cella con il simbolo "=", quindi digitare un "$" prima dei numeri di riga e colonna e le lettere che seguono il simbolo "=". Il carattere "$" indica indirizzamento assoluto. Trascinare la formula superiore per sovrascrivere la seconda formula che hai fatto in precedenza. Questa volta, Excel mostra il valore della prima cella, non il secondo, indicando l'applicazione di successo di indirizzamento assoluto.
Le macro consentono di eseguire attività di Excel più velocemente e con meno errori di quanto si può fare manualmente. registrazione pratica e la riproduzione dal primo clic sul pulsante "Registra" della scheda "Sviluppatore". Digitare un nome per la macro, quindi fare clic su "OK" per iniziare la registrazione. Eseguire una breve operazione in Excel, come ad esempio digitando un valore in una cella, quindi fare clic su "Stop registrazione." Per riprodurre la macro, fare clic sul pulsante "Macro" della scheda "Sviluppatore" per visualizzare un elenco di macro, quindi fare doppio clic sul nome della macro registrata. Excel eseguire la stessa operazione è stata eseguita durante la registrazione della macro.